Πώς μπορώ να επιλέξω το καλύτερο λογισμικό εισαγωγής δεδομένων;

Το πρώτο βήμα για την επιλογή του καλύτερου λογισμικού εισαγωγής δεδομένων καθορίζει τις συγκεκριμένες απαιτήσεις επεξεργασίας πληροφοριών που έχετε για το λογισμικό.Το ποσό των δεδομένων με τα οποία θα συνεργαστείτε θα είναι ο καλύτερος μετρητής για το αν τα απλά προγράμματα επεξεργασίας ή επεξεργασίας κειμένου θα είναι επαρκή ή αν θα χρειαστείτε λογισμικό εισόδου βάσης δεδομένων ή λογισμικό απεικόνισης.Η πηγή των δεδομένων σας θα επηρεάσει την απόφασή σας, διότι τα ερωτηματολόγια θα έχουν διαφορετικές απαιτήσεις από τις αναζητήσεις κειμένου ή την καταλογογράφηση όρων ή αξιών. Εάν η προβλεπόμενη χρήση σας θα είναι για περιορισμένα ερωτηματολόγια με μικρά μεγέθη δείγματος, ένα απλό πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων πιθανότατα θα επαρκεί.Μια έρευνα με 10 ερωτήσεις ή λιγότερο υποβάλλονται από λιγότερο από 200 άτομα μπορούν να εισαχθούν και να υπολογιστούν χειροκίνητα.Οι περισσότεροι υπολογιστές διαθέτουν ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων που έχει ήδη κατασκευαστεί, το οποίο μπορεί να χειριστεί εφαρμογές καταχώρησης δεδομένων αυτού του μεγέθους.Εάν όχι, υπάρχουν δωρεάν προγράμματα που διατίθενται μέσω του Διαδικτύου που περιλαμβάνουν ένα υπολογιστικό φύλλο ή μια εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου.Ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί για μεταγραφή ή μετάφραση φωτός.Και πάλι, με λιγότερους από 200 ερωτηθέντες, οι πληροφορίες μπορούν να εισαχθούν με μη αυτόματο τρόπο και το πρόγραμμα βάσης δεδομένων μπορεί να ταξινομήσει τις πληροφορίες για εσάς.Εάν πρόκειται να λάβετε τις πληροφορίες σας από έντυπα χαρτιού, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε λογισμικό απεικόνισης που θα σαρώσει και θα τα εμφανίσει έτσι ώστε να μπορείτε να εισαγάγετε τις απαντήσεις στη βάση δεδομένων.Εάν οι ανάγκες σας περιλαμβάνουν μια αναζήτηση κειμένου, μπορεί να απαιτείται λογισμικό οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων (OCR) στο λογισμικό εισαγωγής δεδομένων.

Για τις πιο πολύπλοκες έρευνες ή τα μεγαλύτερα μεγέθη δείγματα διαφορετικά συστατικά.Αυτές οι εφαρμογές καταχώρησης δεδομένων είναι συνήθως αρκετά ακριβές, αλλά επειδή εκτελούν πολλαπλές λειτουργίες και μπορούν να μειώσουν την απαιτούμενη ποσότητα ανθρώπινης εργασίας, μπορούν να είναι οικονομικά αποδοτικά μακροπρόθεσμα.Είναι πολύ περίπλοκα και θα απαιτήσουν γνώση στατιστικών και προσοχής στη λεπτομέρεια στην ανάπτυξη της τεχνικής της έρευνας.

Η επιλογή του λογισμικού εισόδου δεδομένων εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από το πόσο βαθιά εμπλέκονται στο έργο.Για την περιστασιακή ή μεμονωμένη περίπτωση, ίσως θελήσετε να εξετάσετε την εξωτερική ανάθεση.Εάν επιδιώκετε να ξεκινήσετε μια υπηρεσία ή να εκτελέσετε μεγάλες, περίπλοκες και συνεχιζόμενες εργασίες επεξεργασίας πληροφοριών, τότε ο στατιστικός ή ο προγραμματισμός πακέτων θα μπορούσε να είναι μια καλύτερη επιλογή.