Bagaimana cara memilih perangkat lunak entri data terbaik?
Langkah pertama untuk memilih perangkat lunak entri data terbaik adalah menentukan persyaratan pemrosesan informasi spesifik yang Anda miliki untuk perangkat lunak.Jumlah data yang akan Anda kerjakan akan menjadi ukuran terbaik apakah spreadsheet sederhana atau program pengolah kata akan cukup atau apakah Anda akan memerlukan perangkat lunak entri database atau perangkat lunak pencitraan.Sumber data Anda akan memengaruhi keputusan Anda, karena kuesioner akan memiliki persyaratan yang berbeda dari pencarian teks atau katalog istilah atau nilai.
Jika penggunaan yang Anda maksudkan akan untuk kuesioner terbatas dengan ukuran sampel yang kecil, program spreadsheet sederhana mungkin akan cukup.Sebuah survei dengan 10 pertanyaan atau kurang diajukan oleh kurang dari 200 orang dapat dimasukkan dan dihitung secara manual.Sebagian besar komputer memiliki program spreadsheet yang sudah dibangun yang dapat menangani aplikasi entri data sebesar ini.Jika tidak, ada program gratis yang tersedia melalui internet yang mencakup spreadsheet atau aplikasi pengolah kata.Program pengolah kata dapat digunakan untuk transkripsi atau terjemahan cahaya.
Survei atau sumber informasi yang lebih kompleks akan memerlukan kemampuan basis data dalam rangkaian perangkat lunak entri data yang dipilih.Sekali lagi, dengan kurang dari 200 responden, informasi dapat dimasukkan secara manual, dan program basis data dapat mengurutkan informasi untuk Anda.Jika Anda akan mengambil informasi dari formulir kertas, Anda harus menggunakan perangkat lunak pencitraan yang akan memindai dan menampilkannya sehingga Anda dapat memasukkan jawaban ke dalam database.Jika kebutuhan Anda menyertakan pencarian teks, perangkat lunak Optical Character Recognition (OCR) mungkin diperlukan dalam perangkat lunak entri data Anda.
Untuk survei yang paling kompleks atau ukuran sampel terbesar, ada perangkat lunak entri data yang disebut program statistik yang dapat menyediakan dan mengoordinasikankomponen yang berbeda.Aplikasi entri data ini biasanya cukup mahal, tetapi karena mereka melakukan beberapa fungsi dan dapat mengurangi jumlah tenaga kerja manusia yang dibutuhkan, harganya dapat efektif dalam jangka panjang.Mereka sangat rumit dan akan membutuhkan pengetahuan tentang statistik dan perhatian terhadap detail dalam pengembangan teknik survei.
Pilihan perangkat lunak entri data Anda sangat tergantung pada seberapa dalam Anda terlibat dalam proyek.Untuk contoh sesekali atau tunggal, Anda mungkin ingin mempertimbangkan outsourcing.Jika Anda ingin memulai layanan atau menjalankan tugas pemrosesan informasi yang besar, rumit dan berkelanjutan, maka pemrograman statistik atau paket bisa menjadi pilihan yang lebih baik.