Πώς μπορώ να επιλέξω το καλύτερο λογισμικό ελέγχου αποθεμάτων;

Υπάρχουν κυριολεκτικά εκατοντάδες προγράμματα λογισμικού ελέγχου αποθεμάτων διαθέσιμα και η επιλογή του καλύτερου για μια συγκεκριμένη επιχείρηση είναι επιτακτική.Κατανόηση των χαρακτηριστικών που προσφέρει το λογισμικό ελέγχου αποθεμάτων, η αρχική τιμή, τυχόν επαναλαμβανόμενες χρεώσεις, η συμβατότητα του λογισμικού με τα τρέχοντα συστήματα και η δυνατότητα επεκτασίας του είναι παράγοντες που πρέπει να ληφθούν υπόψη.Η γνώση του τι χρειάζεται για να υποστηρίξει την επιχείρηση Companys θα βοηθήσει επίσης να λάβει μια κατάλληλη απόφαση αγοράς.

Κοινά χαρακτηριστικά του λογισμικού ελέγχου αποθεμάτων περιλαμβάνουν την παρακολούθηση επιπέδου αποθεμάτων αποθέματος, το ιστορικό παραγγελίας αγοράς, την τρέχουσα κατάσταση παραγγελίας και τους τυπικούς πίνακες τιμολόγησης.Άλλα χαρακτηριστικά που περιλαμβάνονται μπορεί να είναι: παρακολούθηση σειριακού αριθμού, αυτόματα σημεία αναδιάταξης, παρακολούθηση ημερομηνίας λήξης, πίνακες τιμολόγησης όγκου, μέθοδοι πολλαπλών κόστους, διαχωρισμός πολλαπλών τοποθεσιών και δυνατότητες διαδικασίας kitting ή λογαριασμού υλικού (BOM).Ορισμένα ή όλα αυτά τα χαρακτηριστικά μπορεί να απαιτούνται ανάλογα με τον τύπο των επιχειρήσεων που θα χρησιμοποιούν το λογισμικό.Δεδομένου ότι η τιμή αγοράς θα καταβληθεί μπροστά, καθορίστε πόσο καιρό θα χρησιμοποιηθεί το λογισμικό για τον υπολογισμό του κόστους ανά έτος.Θα πρέπει επίσης να αναθεωρηθούν οι επαναλαμβανόμενες χρεώσεις, όπως τα τέλη άδειας, η αναβάθμιση και η αντιμετώπιση προβλημάτων.Οι τιμές για αυτά τα πρόσθετα ποικίλλουν σημαντικά από τον προμηθευτή, ώστε οι εταιρείες να κατανοούν πόσο συχνά η επιχείρησή τους μπορεί να χρειαστεί να χρησιμοποιήσει αυτές τις υπηρεσίες για να καθορίσει τι μπορούν να περιμένουν να πληρώσουν.το καλύτερο λογισμικό ελέγχου αποθεμάτων.Συνήθως, τα συστήματα Enterprise Resource Planning (ERP) περιλαμβάνουν ήδη μια μονάδα ελέγχου αποθεμάτων.Εάν η εταιρεία δεν χρησιμοποιεί συστήματα ERP ή έχει άλλα συστήματα όπως η έρευνα και η ανάπτυξη (Ε Α), η παρακολούθηση αλλαγών μηχανικών, η διαχείριση αποθήκης και η οικονομική διαχείριση για να ενσωματωθούν με το νέο λογισμικό ελέγχου αποθεμάτων, τότε ένας επαγγελματίας πληροφορικής πρέπει να αναθεωρήσει για συμβατότητα.Εάν το τρέχον και το νέο λογισμικό δεν είναι συμβατό, η εταιρεία δεν θα έχει το πλήρες πλεονέκτημα να έχει όλη τη ροή πληροφοριών από το ένα σύστημα στο άλλο.

Η επεκτασιμότητα είναι ένας άλλος παράγοντας που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την επιλογή ενός λογισμικού ελέγχου αποθεμάτων.Ανάλογα με το μέγεθος και τα μελλοντικά σχέδια της επιχείρησης, ορισμένο λογισμικό μπορεί να είναι καλύτερο από άλλα.Για παράδειγμα, εάν η εταιρεία σχεδιάζει να επεκταθεί σημαντικά σε σύντομο χρονικό διάστημα, το λογισμικό θα είναι σε θέση να υποστηρίξει πολλούς περισσότερους χρήστες και αρχεία δεδομένων;Η διασφάλιση ότι το λογισμικό ελέγχου αποθεμάτων έχει τη δυνατότητα να αναπτυχθεί καθώς η επιχείρηση αυξάνεται είναι ένας σημαντικός παράγοντας στη διαδικασία λήψης αποφάσεων.