Làm cách nào để chọn phần mềm kiểm soát hàng tồn kho tốt nhất?

Có hàng trăm chương trình phần mềm kiểm soát hàng tồn kho có sẵn và chọn chương trình tốt nhất cho một doanh nghiệp cụ thể là bắt buộc.Hiểu những gì các tính năng của phần mềm kiểm soát hàng tồn kho cung cấp, giá ban đầu, bất kỳ khoản phí định kỳ, khả năng tương thích phần mềm với các hệ thống hiện tại và khả năng mở rộng của nó là các yếu tố cần xem xét.Biết những gì cần thiết để hỗ trợ doanh nghiệp của công ty cũng sẽ giúp đưa ra quyết định mua hàng phù hợp.Các tính năng chung của phần mềm kiểm soát hàng tồn kho bao gồm theo dõi mức chứng khoán hàng tồn kho, lịch sử đơn đặt hàng, tình trạng đơn đặt hàng hiện tại và bảng định giá tiêu chuẩn.Các tính năng khác bao gồm có thể là: theo dõi số sê -ri, điểm sắp xếp lại tự động, theo dõi ngày hết hạn, bảng định giá khối lượng, nhiều phương pháp chi phí, phân tách hàng tồn kho nhiều vị trí và khả năng xử lý Kits hoặc Bill of Vật liệu (BOM).Một số hoặc tất cả các tính năng này có thể được yêu cầu tùy thuộc vào loại hình kinh doanh sẽ sử dụng phần mềm. Giá và phí định kỳ là các yếu tố khác để xem xét khi quyết định mua phần mềm kiểm soát hàng tồn kho nào.Vì giá mua sẽ được trả trước, hãy xác định thời gian phần mềm sẽ được sử dụng để tính toán chi phí mỗi năm.Các khoản phí định kỳ như phí giấy phép, phí nâng cấp và phí khắc phục sự cố cũng nên được xem xét.Giá cho các tính năng bổ sung này thay đổi đáng kể bởi nhà cung cấp để các công ty nên hiểu tần suất kinh doanh của họ có thể cần sử dụng các dịch vụ này để xác định những gì họ có thể trả.Phần mềm kiểm soát hàng tồn kho tốt nhất.Thông thường, các hệ thống lập kế hoạch tài nguyên doanh nghiệp (ERP) đã bao gồm một mô -đun kiểm soát hàng tồn kho.Nếu công ty không sử dụng các hệ thống ERP hoặc có các hệ thống khác như nghiên cứu và phát triển (R D), theo dõi thay đổi kỹ thuật, quản lý kho và quản lý tài chính để kết hợp với phần mềm kiểm soát hàng tồn kho mới, thì một chuyên gia CNTT nên xem xét về khả năng tương thích.Nếu phần mềm hiện tại và phần mềm mới không tương thích, công ty sẽ không nhận được lợi ích hoàn toàn là có tất cả các luồng thông tin từ hệ thống này sang hệ thống khác. Khả năng mở rộng là một yếu tố khác để xem xét khi chọn phần mềm kiểm soát hàng tồn kho.Tùy thuộc vào quy mô và kế hoạch trong tương lai của doanh nghiệp, một số phần mềm nhất định có thể tốt hơn các kế hoạch khác.Ví dụ: nếu công ty có kế hoạch mở rộng đáng kể trong một thời gian ngắn, liệu phần mềm có thể hỗ trợ nhiều người dùng và tệp dữ liệu hơn không?Đảm bảo phần mềm kiểm soát hàng tồn kho có khả năng phát triển khi doanh nghiệp phát triển là một yếu tố quan trọng trong quá trình ra quyết định.