Bagaimana cara memilih perangkat lunak kontrol inventaris terbaik?
Ada ratusan program perangkat lunak kontrol inventaris yang tersedia dan memilih yang terbaik untuk bisnis tertentu sangat penting.Memahami fitur apa yang ditawarkan perangkat lunak kontrol inventaris, harga awal, setiap biaya berulang, kompatibilitas perangkat lunak dengan sistem saat ini, dan skalabilitasnya adalah faktor yang perlu dipertimbangkan.Mengetahui apa yang dibutuhkan untuk mendukung bisnis perusahaan juga akan membantu membuat keputusan pembelian yang tepat.
Fitur umum dari perangkat lunak kontrol inventaris termasuk pelacakan tingkat stok inventaris, riwayat pesanan pembelian, status pesanan pembelian saat ini, dan tabel harga standar.Fitur lain termasuk mungkin: Pelacakan nomor seri, titik pemesanan ulang otomatis, pelacakan tanggal kedaluwarsa, tabel harga volume, beberapa metode biaya, beberapa pemisahan inventaris lokasi, dan kemampuan proses kitt atau bill of material (BOM).Beberapa atau semua fitur ini mungkin diperlukan tergantung pada jenis bisnis yang akan menggunakan perangkat lunak.
Harga dan biaya berulang adalah faktor lain untuk ditinjau ketika memutuskan perangkat lunak kontrol inventaris mana yang akan dibeli.Karena harga pembelian akan dibayar di muka, tentukan berapa lama perangkat lunak akan digunakan untuk menghitung biaya per tahun.Biaya berulang seperti biaya lisensi, biaya peningkatan, dan biaya pemecahan masalah juga harus ditinjau.Harga untuk ekstra ini bervariasi secara signifikan oleh pemasok sehingga perusahaan harus memahami seberapa sering bisnis mereka perlu menggunakan layanan ini untuk menentukan apa yang dapat mereka bayar.Perangkat lunak kontrol inventaris terbaik.Biasanya, sistem perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) sudah menyertakan modul kontrol inventaris.Jika perusahaan tidak menggunakan sistem ERP atau memiliki sistem lain seperti penelitian dan pengembangan (RD), pelacakan perubahan rekayasa, manajemen gudang, dan manajemen keuangan untuk dimasukkan dengan perangkat lunak kontrol inventaris baru, maka seorang profesional TI harus meninjau kompatibilitas.Jika perangkat lunak saat ini dan baru tidak kompatibel, perusahaan tidak akan mendapatkan manfaat lengkap dari memiliki semua aliran informasi dari satu sistem ke yang lain.
Skalabilitas adalah faktor lain yang perlu dipertimbangkan ketika memilih perangkat lunak kontrol inventaris.Bergantung pada ukuran dan rencana masa depan bisnis, perangkat lunak tertentu mungkin lebih baik daripada yang lain.Misalnya, jika perusahaan berencana untuk berkembang secara signifikan dalam waktu singkat, apakah perangkat lunak dapat mendukung lebih banyak pengguna dan file data?Memastikan perangkat lunak kontrol inventaris memiliki kemampuan untuk tumbuh seiring dengan tumbuhnya bisnis merupakan faktor penting dalam proses pengambilan keputusan.