Πώς μπορώ να επιλέξω το καλύτερο λογισμικό ιατρικής μεταγραφής;

Η επιλογή του καλύτερου λογισμικού ιατρικής μεταγραφής εξαρτάται κυρίως από τις ανάγκες του μεταγραφικού.Τα προγράμματα διαθέτουν ένα ευρύ φάσμα χαρακτηριστικών και σε διαφορετικά επίπεδα πολυπλοκότητας.Το λογισμικό θα πρέπει επίσης να συμμορφώνεται με όλους τους νόμους και τους κανονισμούς που συνδέονται με τις πληροφορίες που σχετίζονται με την υγειονομική περίθαλψη.Είναι επίσης σκόπιμο να προσδιοριστούν οι απαιτήσεις συμβατότητας των πελατών πριν από την αγορά ενός προγράμματος.

Ένα από τα σημαντικότερα χαρακτηριστικά του λογισμικού ιατρικής μεταγραφής είναι ότι συμμορφώνεται με τους τοπικούς κανονισμούς για την επικοινωνία πληροφοριών που σχετίζονται με την υγειονομική περίθαλψη.Για παράδειγμα, στις Ηνωμένες Πολιτείες της Αμερικής, οι ασθενείς προστατεύονται από τον νόμο περί φορητότητας και λογοδοσίας ασφάλισης υγείας (HIPAA).Αυτή η πράξη του Κογκρέσου διασφαλίζει στους ασθενείς ένα ορισμένο πρότυπο ιδιωτικής ζωής μέσω τυποποιημένων μεθόδων εξασφάλισης πληροφοριών για την υγεία.Υπάρχουν επίσης εθνικά πρότυπα επικοινωνίας για την πληροφόρηση για την υγεία που πρέπει να ακολουθηθούν.Ένας μεταγραφέας μπορεί να χρειαστεί να αγοράσει λογισμικό που συμμορφώνεται με κανονισμούς όπως αυτοί για να παραμείνουν στην επιχείρηση.

Υπάρχει ένα ευρύ φάσμα χαρακτηριστικών που διατίθενται στο λογισμικό ιατρικής μεταγραφής.Συνολικά, προσανατολίζονται προς την κατεύθυνση της βοήθειας των μεταγραφικών ολοκληρωμένων έργων όσο το δυνατόν γρηγορότερα, διατηρώντας παράλληλα την ακρίβεια, καθώς πολλοί εργαζόμενοι στον τομέα αυτό πληρώνονται από την ώρα.Τα προγράμματα ποικίλλουν με τον τρόπο που καταγράφουν, επεξεργάζονται και οργανώνουν αρχεία ήχου.Αναγνωρίζει λέξεις μέσα στα πρώτα βασικά εγκεφαλικά επεισόδια και γεμίζει τα υπόλοιπα γράμματα.Ο μεταγραφέας αρχίζει να εισάγει κοινούς όρους που θα χρησιμοποιηθούν στο έγγραφο και στη συνέχεια κάθε φορά που ο μεταγραφέας αρχίζει να πληκτρολογεί, το πρόγραμμα συμπληρώνει τη λέξη.Οι εκμετάλλευσης λέξεων λειτουργούν με συντομογραφίες καθώς και με πλήρη όρους.

Το λογισμικό ιατρικής μεταγραφής μπορεί επίσης να προγραμματιστεί για να συλλάβει ήχο με διάφορους τρόπους.Τα περισσότερα προγράμματα δέχονται διαφορετικούς τύπους ψηφιακών αρχείων, όπως αυτά που έχουν ληφθεί από το πρωτόκολλο μεταφοράς αρχείων (FTP), το ραβδί δεδομένων ή το συμπαγές δίσκο.Άλλα προγράμματα μπορούν να χρησιμοποιούν τεχνολογία καταγραφής φωνής για να τραβήξουν τον ήχο από εξωτερικές πηγές, όπως τα μηνύματα φωνής.Πολλά προγράμματα εισάγουν επίσης στίξη.Ενώ αυτό το είδος λογισμικού μπορεί να χειριστεί το μεγαλύτερο μέρος του έργου μεταγραφής, εξακολουθεί να είναι σημαντικό για τον μεταγραφέα να ελέγξει το πλήρες κείμενο για ακρίβεια.Είναι πιθανό ότι τουλάχιστον θα πρέπει να προστεθεί κάποια στίξη.

Υπάρχει επίσης διαθέσιμο λογισμικό για ιατρικούς μεταγραφιστές στην εκπαίδευση.Ένα τυπικό πρόγραμμα θα καθοδηγήσει τον χρήστη τόσο μέσω της εκμάθησης της διαδικασίας μεταγραφής αποτελεσματικά όσο και της ανάπτυξης ενός ισχυρού λεξιλογίου ιατρικού όρου.Τα περισσότερα προϊόντα παρέχουν ευκαιρίες για καθοδηγούμενη πρακτική σε ένα ευρύ φάσμα μορφών ιατρικών αρχείων επίσης.