Πώς μπορώ να αναπτύξω ένα χρονοδιάγραμμα έργου;

Πριν ξεκινήσετε ένα μεγάλο και σημαντικό έργο, είναι συχνά χρήσιμο να αναπτυχθεί ένα χρονοδιάγραμμα του έργου.Αυτό συνεπάγεται την καταγραφή των σημαντικότερων βημάτων που θα συμμετέχουν σε ένα έργο, από την αρχή μέχρι το τέλος, μαζί με τους υπεύθυνες και τις ομάδες που είναι υπεύθυνες και προβλεπόμενες ημερομηνίες ολοκλήρωσης.Αυτός είναι ένας τρόπος για να εξετάσουμε τις σημαντικότερες λεπτομέρειες ή τη μεγάλη εικόνα ολόκληρου του έργου, με όλους τους στόχους και τα ορόσημα που περιλαμβάνονται.

Εάν ένα άτομο αναπτύσσει ένα χρονοδιάγραμμα έργου για ένα έργο που ολοκληρώνει ανεξάρτητα, τότεΑυτός ή αυτή μπορεί να είναι αποκλειστικά υπεύθυνος για την ανάπτυξη του χρονοδιαγράμματος.Πολλά έργα, ειδικά σε μεγάλες κλίμακες, περιλαμβάνουν πολλούς εργαζόμενους ή μέλη μιας ομάδας.Όταν δημιουργούνται χρονοδιαγράμματα έργων για τέτοια έργα, όλοι οι εργαζόμενοι που θα συμμετέχουν στη διαδικασία λήψης αποφάσεων θα πρέπει επίσης να αποτελούν μέρος της δημιουργίας του χρονοδιαγράμματος.

Το χρονοδιάγραμμα πρέπει να περιλαμβάνει όλα τα προβλεπόμενα ορόσημα και στόχους που αποτελούν μέρος τουΤο έργο μαζί με εκείνους που είναι υπεύθυνοι για τα διάφορα μέρη, τα απαραίτητα υλικά και την ημερομηνία ολοκλήρωσης του στόχου για κάθε βήμα.Οι συναντήσεις ή τα σημεία ελέγχου που έχουν προγραμματιστεί εκ των προτέρων μπορούν επίσης να συμπεριληφθούν σε ένα χρονοδιάγραμμα του έργου, επειδή η ιδέα είναι να δοθεί η καλύτερη δυνατή εκπροσώπηση ολόκληρου του έργου.Καθώς μια ομάδα αρχικά συνεργάζεται για την ανάπτυξη ενός χρονοδιαγράμματος έργου, θα πρέπει όλοι να μπορούν να δουν το χρονοδιάγραμμα.Μπορεί να προβάλλεται σε ένα σκάφος μέσω ενός υπολογιστή, τοποθετημένο σε ένα online χώρο εργασίας πολλαπλών πρόσβασης ή γραμμένο με δείκτες ως ένα τραχύ σχέδιο σε ένα μεγάλο κομμάτι χαρτιού που δημοσιεύτηκε στον τοίχο.

Μετά από ένα αρχικό χρονοδιάγραμμα έργου, κάθε μέλος της ομάδας που είναι υπεύθυνο για το έργο θα πρέπει να του δοθεί αντίγραφο για αναφορά.Μπορεί να είναι ένα αντίγραφο χαρτιού ή ένα ηλεκτρονικό αντίγραφο που δημοσιεύεται στο διαδίκτυο ή αποστέλλεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα μέλη.Το χρονοδιάγραμμα του έργου είναι ένα έγγραφο εργασίας που πρέπει να επανεξεταστεί περιοδικά σε όλο το έργο, ώστε να μπορεί να προσαρμοστεί καθώς προκύπτουν αλλαγές και απρόβλεπτα.Βοηθούν να κρατήσουν όλα τα μέλη μιας ομάδας επικεντρωμένους στους στόχους ενός συγκεκριμένου έργου και να τα διατηρήσουν μαζί καθώς το έργο εξελίσσεται και αλλάζει.Αυτά τα χρονοδιαγράμματα βοηθούν επίσης να αποδείξει πώς το έργο πρέπει να ρέει με ένα συνδυασμό γραπτό και οπτικό τρόπο.Τα χρονοδιαγράμματα για έργα θα πρέπει να είναι χρήσιμα τόσο στα μέλη της ομάδας που είναι προσανατολισμένες στις λεπτομέρειες όσο και σε εκείνους που πρέπει να δουν τη μεγαλύτερη εικόνα του τρόπου με τον οποίο όλα ταιριάζουν μαζί.Τα χρονοδιαγράμματα του έργου μπορούν επίσης να βοηθήσουν να διασφαλιστεί ότι όλες οι απαιτούμενες εργασίες και βήματα σε ένα έργο έχουν ανατεθεί και μεταβιβαστεί κατάλληλα.