Bagaimana cara mengembangkan garis waktu proyek?

Sebelum memulai proyek besar dan penting, seringkali membantu mengembangkan garis waktu proyek.Ini melibatkan pencatatan langkah -langkah utama yang akan terlibat dalam suatu proyek, dari awal hingga akhir, bersama dengan orang -orang atau tim yang bertanggung jawab dan proyeksi tanggal penyelesaian.Ini adalah cara untuk melihat detail utama, atau gambaran besar dari seluruh proyek, dengan semua tujuan dan tonggak termasuk.

Jika seseorang sedang mengembangkan garis waktu proyek untuk proyek yang ia selesaikan secara mandiri, maka makaIa bisa bertanggung jawab sepenuhnya untuk mengembangkan garis waktu.Banyak proyek, terutama yang berskala besar, melibatkan banyak pekerja atau anggota tim.Ketika jadwal proyek sedang dibuat untuk proyek-proyek tersebut, semua pekerja yang akan terlibat dalam proses pengambilan keputusan juga harus menjadi bagian dari menciptakan garis waktu.

Timeline harus mencakup semua tonggak dan tujuan yang diproyeksikan yang menjadi bagian dariProyek bersama dengan yang bertanggung jawab atas berbagai bagian, bahan yang dibutuhkan dan tanggal penyelesaian target untuk setiap langkah.Rapat atau pos pemeriksaan yang telah direncanakan sebelumnya juga dapat dimasukkan dalam timeline proyek, karena idenya adalah untuk memberikan representasi terbaik dari seluruh proyek.Sebagai kelompok awalnya bekerja bersama untuk mengembangkan garis waktu proyek, mereka semua harus dapat melihat garis waktu.Ini dapat diproyeksikan ke papan melalui komputer, ditempatkan di ruang kerja akses multi-akses, atau ditulis dengan spidol sebagai draft kasar pada selembar kertas grafik besar yang diposting di dinding.

Setelah timeline proyek awal dibuat, setiap anggota grup yang bertanggung jawab untuk proyek harus diberikan salinannya untuk referensi.Ini bisa berupa salinan kertas atau salinan elektronik yang diposting secara online atau diemail ke anggota.Garis waktu proyek adalah dokumen kerja yang harus ditinjau kembali secara berkala di seluruh proyek sehingga dapat disesuaikan sebagai perubahan dan kontinjensi yang muncul.

Jadwal proyek memiliki beberapa keuntungan.Mereka membantu menjaga semua anggota tim fokus pada tujuan proyek tertentu dan untuk menjaga mereka bersama ketika proyek berkembang dan berubah.Garis waktu ini juga membantu menunjukkan bagaimana proyek harus mengalir dalam kombinasi yang tertulis dan visual.Garis waktu untuk proyek harus bermanfaat baik bagi anggota tim yang berorientasi pada detail dan bagi mereka yang perlu melihat gambaran yang lebih besar tentang bagaimana semuanya cocok bersama.Jadwal proyek juga dapat membantu memastikan bahwa semua tugas dan langkah -langkah yang diperlukan dalam suatu proyek telah ditetapkan dan didelegasikan dengan tepat.