Làm cách nào để phát triển một dòng thời gian dự án?

Trước khi bắt đầu một dự án lớn và quan trọng, thường rất hữu ích khi phát triển dòng thời gian của dự án.Điều này liên quan đến việc ghi lại các bước chính sẽ tham gia vào một dự án, từ đầu đến cuối, cùng với những người hoặc các nhóm chịu trách nhiệm và dự kiến ngày hoàn thành.Đây là một cách để xem xét các chi tiết chính, hoặc bức tranh lớn của toàn bộ dự án, với tất cả các mục tiêu và cột mốc bao gồm. Nếu một người đang phát triển dòng thời gian dự án cho một dự án mà anh ấy hoặc cô ấy đang hoàn thành độc lập, sau đóAnh ấy hoặc cô ấy có thể chỉ chịu trách nhiệm phát triển dòng thời gian.Nhiều dự án, đặc biệt là quy mô lớn, liên quan đến nhiều công nhân hoặc thành viên của một nhóm.Khi các mốc thời gian dự án đang được tạo ra cho các dự án như vậy, tất cả các công nhân sẽ tham gia vào quá trình ra quyết định cũng nên là một phần của việc tạo ra dòng thời gian.

Dòng thời gian nên bao gồm tất cả các cột mốc và mục tiêu dự kiến là một phần củaDự án cùng với những người chịu trách nhiệm cho các bộ phận khác nhau, vật liệu cần thiết và ngày hoàn thành mục tiêu cho mỗi bước.Các cuộc họp hoặc điểm kiểm tra đã được lên kế hoạch trước cũng có thể được đưa vào dòng thời gian của dự án, bởi vì ý tưởng là đưa ra đại diện tốt nhất có thể của toàn bộ dự án.Là một nhóm ban đầu làm việc cùng nhau để phát triển dòng thời gian của dự án, tất cả họ sẽ có thể nhìn thấy dòng thời gian.Nó có thể được chiếu lên một bảng thông qua một máy tính, được đặt trong một không gian làm việc nhiều lần truy cập trực tuyến hoặc được viết bằng các điểm đánh dấu như một bản nháp sơ bộ trên một mảnh giấy biểu đồ lớn được đăng trên tường., mỗi thành viên của nhóm chịu trách nhiệm cho dự án nên được cung cấp một bản sao của nó để tham khảo.Nó có thể là một bản sao giấy hoặc một bản sao điện tử được đăng trực tuyến hoặc gửi email cho các thành viên.Dòng thời gian dự án là một tài liệu làm việc cần được xem xét lại định kỳ trong suốt dự án để có thể điều chỉnh khi thay đổi và dự phòng phát sinh. Các mốc thời gian dự án có một số lợi thế.Họ giúp giữ cho tất cả các thành viên của một nhóm tập trung vào các mục tiêu của một dự án cụ thể và để giữ họ lại với nhau khi dự án phát triển và thay đổi.Những mốc thời gian này cũng giúp chứng minh làm thế nào dự án sẽ chảy theo cách kết hợp và hình ảnh.Các mốc thời gian cho các dự án sẽ hữu ích cho cả các thành viên của nhóm, những người định hướng chi tiết và cho những người cần xem bức tranh lớn hơn về cách mọi thứ phù hợp với nhau.Các mốc thời gian dự án cũng có thể giúp đảm bảo rằng tất cả các nhiệm vụ và bước cần thiết trong một dự án đã được giao một cách thích hợp và được ủy thác.