Paano ako makakabuo ng isang timeline ng proyekto?

Bago magsimula sa isang malaki at mahalagang proyekto, madalas na kapaki -pakinabang na bumuo ng isang timeline ng proyekto.Ito ay nagsasangkot sa pag -record ng mga pangunahing hakbang na kasangkot sa isang proyekto, mula sa simula hanggang sa matapos, kasama ang mga tao o mga koponan na responsable at inaasahang mga petsa ng pagkumpleto.Ito ay isang paraan ng pagtingin sa mga pangunahing detalye, o ang malaking larawan ng buong proyekto, kasama ang lahat ng mga layunin at milestones na kasama.

Kung ang isang tao ay bumubuo ng isang timeline ng proyekto para sa isang proyekto na nakumpleto niya nang nakapag -iisa, kung gayonMaaari siyang maging responsable lamang sa pagbuo ng timeline.Maraming mga proyekto, lalo na ang mga malalaking sukat, ay nagsasangkot ng maraming manggagawa o miyembro ng isang koponan.Kapag ang mga takdang oras ng proyekto ay nilikha para sa mga naturang proyekto, ang lahat ng mga manggagawa na kasangkot sa proseso ng paggawa ng desisyon ay dapat ding maging bahagi ng paglikha ng timeline.Ang proyekto kasama ang mga responsable para sa iba't ibang bahagi, mga materyales na kinakailangan at ang petsa ng pagkumpleto ng target para sa bawat hakbang.Ang mga pagpupulong o mga checkpoints na binalak nang maaga ay maaari ring isama sa isang timeline ng proyekto, dahil ang ideya ay upang bigyan ang pinakamahusay na representasyon na posible sa buong proyekto.Bilang isang pangkat sa una ay nagtutulungan upang makabuo ng isang timeline ng proyekto, dapat nilang makita ang timeline.Maaari itong inaasahan sa isang board sa pamamagitan ng isang computer, na inilagay sa isang online na maramihang pag-access sa workspace, o nakasulat sa mga marker bilang isang magaspang na draft sa isang malaking piraso ng papel na tsart na nai-post sa dingding., Ang bawat miyembro ng pangkat na responsable para sa proyekto ay dapat bigyan ng isang kopya nito para sa sanggunian.Maaari itong maging isang kopya ng papel o isang elektronikong kopya na nai -post sa online o na -email sa mga miyembro.Ang timeline ng proyekto ay isang gumaganang dokumento na dapat na muling susuriin nang pana -panahon sa buong proyekto upang maaari itong maiakma habang lumitaw ang mga pagbabago at mga contingencies.

Ang mga takdang oras ng proyekto ay may maraming mga pakinabang.Tumutulong sila upang mapanatili ang lahat ng mga miyembro ng isang koponan na nakatuon sa mga layunin ng isang partikular na proyekto at upang mapanatili silang magkasama habang nagbabago at nagbabago ang proyekto.Ang mga takdang oras ay makakatulong din upang ipakita kung paano dapat dumaloy ang proyekto sa isang kumbinasyon na nakasulat at visual na paraan.Ang mga takdang oras para sa mga proyekto ay dapat maging kapaki-pakinabang kapwa sa mga miyembro ng koponan na nakatuon sa detalye at sa mga kailangang makita ang mas malaking larawan kung paano magkakasama ang lahat.Makakatulong din ang mga takdang oras ng proyekto upang matiyak na ang lahat ng mga kinakailangang gawain at mga hakbang sa isang proyekto ay naaangkop na itinalaga at ipinagkaloob.