Πώς μπορώ να βελτιώσω τις ταμειακές ροές της εταιρείας;

Η βελτίωση των ταμειακών ροών της εταιρείας είναι σημαντική για τη συνολική υγεία της επιχείρησης.Ακόμη και οι μεγάλες εταιρείες με πολλά περιουσιακά στοιχεία στο χέρι θέλουν να διαχειριστούν τις υποχρεώσεις τους μέσω σταθερής εισροής μετρητών από τις απαιτήσεις λογαριασμών και όχι από άλλες πηγές.Υπάρχουν στην πραγματικότητα διάφοροι τρόποι για να βελτιώσετε τις ταμειακές ροές της εταιρείας, με το μεγαλύτερο μέρος να επικεντρώνεται στην οργάνωση και την αποτελεσματικότητα στο τέλος σας.

Ένα από τα πρώτα ζητήματα που πρέπει να λάβετε υπόψη εάν θέλετε να βελτιώσετε τις ταμειακές ροές της εταιρείας είναι να εξετάσετε τους όρους πληρωμής και τις προϋποθέσεις που επεκτείνετε στους πελάτες σας.Ενώ οι 30 ημέρες είναι συνήθως οι ελάχιστοι όροι, υπάρχουν εταιρείες που πηγαίνουν με όρους 20 ημερών, πράγμα που σημαίνει ότι το τιμολόγιο θεωρείται παρελθόν εάν η πληρωμή δεν προσφέρεται εντός 20 ημερών από την ημερομηνία του τιμολογίου.Επιπλέον, όλο και περισσότερες εταιρείες επιβάλλουν μικρές κυρώσεις για καθυστερημένες πληρωμές, συνήθως ένα έως δύο τοις εκατό της ονομαστικής αξίας του τιμολογίου.Προσθέτοντας αυτή τη διάταξη στους Όρους και διασφαλίζοντας ότι οι πελάτες γνωρίζουν τις αλλαγές ενδέχεται να τους παρακινήσουν να αποσπάσουν τις πληρωμές νωρίτερα, γεγονός που με τη σειρά του επιταχύνει την ταμειακή σας ροή.

Ένας άλλος τύπος κινήτρων για τη βελτίωση των ταμειακών ροών της εταιρείας περιλαμβάνει την προσφορά κάποιου είδους μικρής έκπτωσης εάν το τιμολόγιο καταβάλλεται εντός συγκεκριμένου χρονικού διαστήματος.Για παράδειγμα, οι όροι πληρωμής σας μπορεί να είναι το πρότυπο 30 ημέρες, αλλά υπόσχεται στον πελάτη μια έκπτωση δύο ή τριών τοις εκατό στο τιμολόγιο του επόμενου μήνα μπορεί να είναι ακριβώς αυτό που χρειάζονται για να εκδώσουν μια πληρωμή νωρίτερα και όχι αργότερα.Το τελικό αποτέλεσμα είναι ότι λαμβάνετε πληρωμές την εβδομάδα ή δύο νωρίτερα από το συνηθισμένο και μπορεί να κάνει καλή χρήση αυτών των χρημάτων για να διευθετήσει τις υποχρεώσεις στους προμηθευτές και τους προμηθευτές σας..Στην ιδανική περίπτωση, τα τιμολόγια αποστέλλονται μέσω της ανάρτησης ή ηλεκτρονικά την ίδια ημέρα που ολοκληρώνονται και εγκρίνονται.Λαμβάνοντας αρκετές ημέρες για να στείλετε τα ολοκληρωμένα τιμολόγια που θα ολοκληρωθούν κανονικά δεν θα έχουν τεράστια επίδραση στους πελάτες, αλλά κάθε μέρα καθυστερώστε την αποστολή αυτών των τιμολογίων, δηλαδή μια ακόμη 24ωρη περίοδο που καθυστερείτε την παραλαβή μιας πληρωμής στα τιμολόγια.Μετακινήστε τα έξω τόσο γρήγορα και αυξάνετε τις πιθανότητες να λάβετε ταχύτερες πληρωμές.

Μια τελική συμβουλή για τη βελτίωση της ταμειακής ροής της εταιρείας είναι η κατανόηση των πολιτικών πληρωμών των μεγαλύτερων πελατών σας.Δεν είναι ασυνήθιστο για πολλές εταιρείες να μειώνουν μόνο τους ελέγχους για πληρωμές σε συγκεκριμένες ημερομηνίες του μήνα.Αυτό σημαίνει ότι εάν το τιμολόγιό σας φτάσει την ημέρα που οι πληρωμές συνήθως εγκρίνονται και ταχυδρομηθούν, το τιμολόγιο θα εξασθενίσει μέχρι την επόμενη εβδομάδα, δύο εβδομάδες ή ακόμα και περισσότερο.Εάν είναι δυνατόν, ο χρόνος της απελευθέρωσης των τιμολογίων σας σε πελάτες υψηλού προφίλ, ώστε να λαμβάνονται μερικές εργάσιμες ημέρες πριν από αυτή την περίοδο αποκοπής, καθιστώντας δυνατή την είσοδο στον επόμενο γύρο πληρωμών που εκδίδονται και αποφεύγονται να προγραμματιστούν για πληρωμή στομια μεταγενέστερη ημερομηνία.