Bagaimana cara meningkatkan arus kas perusahaan?

Membuat perbaikan pada arus kas perusahaan adalah penting bagi kesehatan bisnis secara keseluruhan.Bahkan perusahaan besar dengan banyak aset ingin mengelola kewajiban mereka melalui masuknya uang tunai yang stabil dari piutang dan bukan sumber lain.Sebenarnya ada beberapa cara untuk meningkatkan arus kas perusahaan, dengan sebagian besar berfokus pada organisasi dan efisiensi di pihak Anda.

Salah satu masalah pertama yang perlu dipertimbangkan jika Anda ingin meningkatkan arus kas perusahaan adalah dengan melihat syarat dan ketentuan pembayaran yang Anda sampaikan kepada klien Anda.Sementara 30 hari biasanya merupakan ketentuan minimum, ada perusahaan yang menggunakan persyaratan 20 hari, yang berarti faktur dianggap sudah pasti karena pembayaran tidak ditenderkan dalam waktu 20 hari dari tanggal faktur.Selain itu, semakin banyak perusahaan menjatuhkan hukuman kecil untuk pembayaran terlambat, biasanya satu hingga dua persen dari nilai nominal faktur.Menambahkan ketentuan ini ke ketentuan dan memastikan pelanggan mengetahui perubahan dapat memotivasi mereka untuk mengirimkan pembayaran lebih cepat, yang pada gilirannya mempercepat arus kas Anda.

Jenis insentif lain untuk meningkatkan arus kas perusahaan melibatkan penawaran beberapa jenis diskon kecil jika faktur dibayarkan dalam periode waktu tertentu.Misalnya, ketentuan pembayaran Anda mungkin adalah standar 30 hari, tetapi dengan menjanjikan pelanggan diskon dua atau tiga persen pada faktur bulan depan mungkin hanya apa yang mereka butuhkan untuk mengeluarkan pembayaran lebih cepat daripada nanti.Hasil akhirnya adalah Anda menerima pembayaran satu atau dua minggu lebih cepat dari biasanya, dan dapat memanfaatkan uang itu dengan baik untuk menyelesaikan kewajiban kepada vendor dan pemasok Anda.

Mengirim faktur secara tepat waktu juga merupakan kunci untuk meningkatkan arus kas perusahaan..Idealnya, faktur dikirimkan melalui pos atau secara elektronik pada hari yang sama dengan yang diselesaikan dan disetujui.Mengambil beberapa hari untuk mengirimkan faktur yang diselesaikan biasanya tidak memiliki efek besar pada pelanggan, tetapi setiap hari Anda menunda mengirimkan faktur itu, itu adalah satu periode 24 jam lagi yang Anda tunda penerimaan pembayaran pada faktur.Pindahkan mereka secepat mungkin, dan Anda meningkatkan peluang menerima pembayaran lebih cepat.

Salah satu tip terakhir untuk meningkatkan arus kas perusahaan adalah memahami kebijakan pembayaran pelanggan yang lebih besar.Bukan hal yang aneh bagi banyak perusahaan untuk hanya memotong cek pembayaran pada tanggal tertentu bulan ini.Ini berarti bahwa jika faktur Anda tiba sehari setelah pembayaran biasanya disetujui dan dikirimkan, faktur akan merana hingga minggu depan, dua minggu, atau bahkan lebih lama.Jika memungkinkan, waktu rilis faktur Anda kepada klien profil tinggi sehingga mereka diterima beberapa hari kerja sebelum periode cut-off itu, memungkinkan untuk masuk ke putaran pembayaran berikutnya yang dikeluarkan dan hindari dijadwalkan untuk pembayaran dikencan selanjutnya.