Làm cách nào để cải thiện dòng tiền của công ty?

Việc cải thiện dòng tiền của công ty là rất quan trọng đối với sức khỏe tổng thể của doanh nghiệp.Ngay cả các công ty lớn có nhiều tài sản trong tay cũng muốn quản lý nghĩa vụ của họ thông qua một dòng tiền ổn định từ các khoản phải thu thay vì các nguồn khác.Thực tế có một số cách để cải thiện dòng tiền của công ty, với hầu hết tập trung vào tổ chức và hiệu quả của bạn.Một trong những vấn đề đầu tiên cần xem xét nếu bạn muốn cải thiện dòng tiền của công ty là xem xét các điều khoản thanh toán và điều kiện bạn mở rộng cho khách hàng của mình.Mặc dù 30 ngày thường là các điều khoản tối thiểu, nhưng có những công ty đi với các điều khoản 20 ngày, có nghĩa là hóa đơn được coi là quá khứ nếu khoản thanh toán không được đấu thầu trong vòng 20 ngày kể từ ngày hóa đơn.Ngoài ra, ngày càng có nhiều công ty áp dụng các hình phạt nhỏ cho các khoản thanh toán trễ, thường là một đến hai phần trăm mệnh giá của hóa đơn.Thêm điều khoản này vào các điều khoản và đảm bảo khách hàng nhận thức được những thay đổi có thể thúc đẩy họ chuyển khoản thanh toán sớm hơn, từ đó đẩy nhanh dòng tiền của bạn.

Một loại khuyến khích khác để cải thiện dòng tiền của công ty liên quan đến việc cung cấp một số loại giảm giá nhỏ nếu hóa đơn được thanh toán trong một khoảng thời gian xác định.Ví dụ: các điều khoản thanh toán của bạn có thể là 30 ngày tiêu chuẩn, nhưng bằng cách hứa với khách hàng, việc giảm giá hai hoặc ba phần trăm trong tháng tới, hóa đơn có thể chỉ là những gì họ cần để phát hành thanh toán sớm hơn là muộn hơn.Kết quả cuối cùng là bạn nhận được các khoản thanh toán sớm hơn một hoặc hai tuần so với bình thường và có thể tận dụng tốt số tiền đó để giải quyết nghĩa vụ cho các nhà cung cấp và nhà cung cấp của bạn..Lý tưởng nhất, hóa đơn được gửi qua bưu điện hoặc điện tử cùng ngày mà chúng được hoàn thành và phê duyệt.Mất vài ngày để gửi hóa đơn hoàn thành thư thường sẽ không ảnh hưởng lớn đến khách hàng, nhưng mỗi ngày bạn trì hoãn việc gửi thư đó, đó là một khoảng thời gian 24 giờ nữa là bạn trì hoãn việc nhận thanh toán trên hóa đơn.Di chuyển chúng ra nhanh chóng có thể, và bạn tăng cơ hội nhận thanh toán nhanh hơn.Một mẹo cuối cùng để cải thiện dòng tiền của công ty là để hiểu các chính sách thanh toán của khách hàng lớn hơn của bạn.Không có gì lạ khi nhiều tập đoàn chỉ cắt séc cho các khoản thanh toán vào các ngày cụ thể trong tháng.Điều này có nghĩa là nếu hóa đơn của bạn đến vào ngày sau khi thanh toán thường được phê duyệt và gửi qua thư, hóa đơn sẽ mòn mỏi cho đến tuần sau, hai tuần hoặc thậm chí lâu hơn.Nếu có thể, thời gian việc phát hành hóa đơn của bạn cho các khách hàng cao cấp để họ được nhận một vài ngày làm việc trước thời gian giới hạn đó, giúp bạn có thể tham gia vào vòng thanh toán tiếp theo được phát hành và tránh được lên lịch để thanh toán tạimột ngày sau.