Πώς μπορώ να κάνω ένα σχέδιο έργου ERP;

Ένα σχέδιο έργου για τον προγραμματισμό των πόρων Enterprise (ERP) απαιτεί διάφορα βήματα για να είναι πλήρης και εκτελέσιμος.Τα πρώτα βήματα συνήθως απαιτούν διαχειριστές λογισμικού και προγραμματιστές, πελάτες και διαχείριση για να συζητήσουν και να καταλήξουν σε συμφωνία για σημαντικές πτυχές και στόχους του σχεδίου.Μόλις αποφασιστούν τα σημαντικότερα σημεία, οι προγραμματιστές και οποιοσδήποτε άλλος εργάζεται στο έργο μπορεί στη συνέχεια να αρχίσει να συμπληρώνει λεπτομέρειες και να υπολογίσει πώς σχεδιάζουν να επιτύχουν ορισμένους στόχους και προθεσμίες.Τέλος, κάθε τμήμα και άτομο λαμβάνει συγκεκριμένα καθήκοντα που θα βοηθήσουν στη βελτιστοποίηση της διαδικασίας και να διασφαλιστεί ότι το σχέδιο έργου ERP λειτουργεί εγκαίρως και εντός προϋπολογισμού.

Τα αρχικά στάδια ενός σχεδίου έργου ERP γενικά περιλαμβάνουν όλα τα μέρη με μετοχές στο αποτέλεσμα τηςτο σχέδιο.Αυτό σημαίνει πολλές συνομιλίες και συναντήσεις με επενδυτές, πελάτες και προγραμματιστές.Θα πρέπει να συμβουλευτείτε όποιον έχει λόγο να ενδιαφέρεται για την επιτυχία του σχεδίου.

Αυτή η διαδικασία περιλαμβάνει την κατανόηση του τι θα ήθελε κάθε κόμμα και στη συνέχεια δημιουργώντας στόχους έργου και ορόσημα που θα ευχαριστήσουν όλους.Μπορεί να είναι δύσκολο να ευθυγραμμιστούν οι απόψεις και οι προσδοκίες όλων, αλλά είναι σημαντικό να αποφευχθούν σημαντικά προβλήματα όταν το σχέδιο προχωρήσει.Κατά τη διάρκεια αυτού του σταδίου, προβλέπονται επίσης πράγματα όπως ο προϋπολογισμός του έργου και οι χρονικοί περιορισμοί, με το δωμάτιο να απομένει για σφάλματα ή απρόβλεπτα ζητήματα.

Το επόμενο μέρος ενός σχεδίου έργου ERP πρέπει συνήθως να περιλαμβάνει όσους θα εκτελέσουν το σχέδιο και τη διαχείριση.Κατά τη διάρκεια αυτού του σταδίου, το γενικό περίγραμμα και ο προϋπολογισμός του σχεδίου επανεκτιμούνται και συμπληρώνεται λεπτομέρειες για τον τρόπο με τον οποίο η ομάδα θα επιτύχει κάθε στόχο ή προθεσμία.Αποφασίζεται ακριβώς τι πρέπει να συμβεί και πότε για να ολοκληρωθεί καλύτερα το έργο εγκαίρως και με όσο το δυνατόν λιγότερο σφάλμα.Οι θέσεις για τους διαχειριστές έργων και διαίρεσης, αν δεν έχουν ήδη ανατεθεί, θα πρέπει να διοριστούν αυτή τη στιγμή, ώστε όλοι να γνωρίζουν ποιος είναι υπεύθυνος για την οργάνωση του συγκεκριμένου τμήματος του έργου.

Τέλος, το τελικό τμήμα ενός σχεδίου έργου ERP απαιτεί μεμονωμένες ομάδες, ανθρώπους ή τμήματα να χαρτογραφήσουν τα τμήματα που είναι υπεύθυνα.Οι ομάδες μπορούν να αναθέσουν κάθε μεμονωμένο συγκεκριμένο καθήκοντα να ολοκληρωθούν από ορισμένες ημερομηνίες ή να ζητήσουν να συνεργαστούν πολλά άτομα για να βεβαιωθούν ότι όλα γίνονται καλά εντός του χρόνου.Στη συνέχεια, τα κομμάτια συγκεντρώνονται καθώς ολοκληρώνονται, προκειμένου ολόκληρο το τμήμα να τηρήσει την προθεσμία για το μέρος του σχεδίου.Είναι πολύ σημαντικό για κάθε ομάδα ή άτομο να έχει σαφή κατανόηση του τι αναμένεται και πότε πρέπει να αποφευχθεί η μετάβαση του προϋπολογισμού ή των ελλείψεων προθεσμιών.Μια εταιρεία έχει ανάγκη για υπηρεσίες ERP και μπορεί να προσλάβει μια ομάδα ή μια εταιρεία που ειδικεύεται σε ακριβώς αυτό που χρειάζονται.Σε αυτή την περίπτωση, είναι επιτακτική ανάγκη οι δύο εταιρείες να βρίσκονται σε συνεχή επικοινωνία, ώστε οι προσδοκίες να είναι σαφώς κατανοητές και ικανοποιημένες.Εάν η φιλοξενία ERP γίνει σε μια εταιρεία, εξακολουθεί να είναι πολύ σημαντικό το τμήμα να περιλαμβάνει την ανώτερη διοίκηση σε ένα σχέδιο έργου ERP, οπότε δεν είναι βέτο ή αποδιοργανωμένο αργότερα.