Làm thế nào để tôi thực hiện một kế hoạch dự án ERP?

Kế hoạch dự án Lập kế hoạch tài nguyên doanh nghiệp (ERP) yêu cầu một số bước để hoàn thành và thực thi.Các bước đầu tiên thường yêu cầu các nhà quản lý phần mềm và nhà phát triển, khách hàng và quản lý để thảo luận và thỏa thuận về các khía cạnh và mục tiêu chính của kế hoạch.Khi các điểm chính đã được quyết định, các nhà phát triển và bất kỳ ai khác làm việc trong dự án sau đó có thể bắt đầu điền vào chi tiết và tìm ra cách họ có kế hoạch đạt được một số mục tiêu và thời hạn nhất định.Cuối cùng, mọi bộ phận và người được giao các nhiệm vụ cụ thể sẽ giúp hợp lý hóa quy trình và đảm bảo kế hoạch dự án ERP chạy đúng thời gian và trong ngân sách.kế hoạch.Điều này có nghĩa là nhiều cuộc trò chuyện và các cuộc họp với các nhà đầu tư, khách hàng và nhà phát triển.Bất cứ ai có lý do để quan tâm đến sự thành công của kế hoạch nên được tư vấn.Quá trình này liên quan đến việc hiểu được những gì mỗi bên muốn và sau đó tạo ra các mục tiêu và cột mốc dự án sẽ làm hài lòng tất cả mọi người.Nó có thể là một khó khăn để có được tất cả mọi người quan điểm và kỳ vọng của bạn, nhưng điều quan trọng là để tránh các vấn đề lớn khi kế hoạch tiến về phía trước.Trong giai đoạn này, những thứ như ngân sách dự án và hạn chế thời gian cũng được dự báo, với các lỗi còn lại cho các lỗi hoặc các vấn đề không lường trước được. Phần tiếp theo của Kế hoạch dự án ERP thường chỉ cần liên quan đến những người sẽ thực hiện kế hoạch và quản lý.Trong giai đoạn này, phác thảo chung và ngân sách của kế hoạch được đánh giá lại và các chi tiết được điền vào về cách nhóm sẽ đạt được từng mục tiêu hoặc thời hạn.Nó được quyết định chính xác những gì cần phải xảy ra và khi nào để hoàn thành tốt nhất dự án đúng hạn và với ít lỗi nhất có thể.Các vị trí cho các nhà quản lý dự án và bộ phận, nếu chưa được chỉ định, nên được chỉ định vào thời điểm này để mọi người biết ai chịu trách nhiệm tổ chức phần cụ thể của họ trong dự án.Cuối cùng, phần cuối của Kế hoạch dự án ERP yêu cầu các nhóm, người hoặc bộ phận riêng lẻ để vạch ra các phần họ chịu trách nhiệm.Các nhóm có thể phân công từng nhiệm vụ cụ thể riêng lẻ được hoàn thành theo một số ngày nhất định hoặc yêu cầu một số cá nhân hợp tác để đảm bảo mọi thứ được thực hiện tốt trong thời gian.Sau đó, các mảnh được đặt cùng nhau khi chúng được hoàn thành để toàn bộ bộ phận đáp ứng thời hạn cho một phần của kế hoạch.Điều rất quan trọng đối với mỗi đội hoặc cá nhân là có một sự hiểu biết rõ ràng về những gì được mong đợi và khi nào nên tránh vượt quá ngân sách hoặc thời hạn bị thiếu. Nhiều lần, ERP được lưu trữ và duy trì bởi một công ty bên thứ ba.Một công ty có nhu cầu về các dịch vụ ERP và có thể thuê một nhóm hoặc công ty chuyên về chính xác những gì họ cần.Trong tình huống này, điều bắt buộc là hai công ty đang liên lạc thường xuyên nên những kỳ vọng được hiểu rõ và đáp ứng rõ ràng.Nếu việc lưu trữ ERP được thực hiện trong một công ty, điều vẫn rất quan trọng là bộ phận bao gồm quản lý cấp trên trong kế hoạch dự án ERP để nó không được phủ quyết hoặc vô tổ chức sau này.