Paano ako makakagawa ng isang plano sa proyekto ng ERP?

Ang isang plano ng proyekto ng Enterprise Resource Planning (ERP) ay nangangailangan ng maraming mga hakbang upang makumpleto at maipapatupad.Ang mga unang hakbang ay karaniwang nangangailangan ng mga tagapamahala ng software at mga developer, kliyente at pamamahala upang talakayin at maging kasunduan sa mga pangunahing aspeto at layunin ng plano.Kapag napagpasyahan ang mga pangunahing puntos, ang mga nag -develop at sinumang nagtatrabaho sa proyekto ay maaaring magsimulang punan ang mga detalye at malaman kung paano nila pinaplano na maabot ang ilang mga layunin at deadline.Sa wakas, ang bawat departamento at tao ay bibigyan ng mga tiyak na gawain na makakatulong sa pag -streamline ng proseso at tiyakin na ang plano ng proyekto ng ERP ay tumatakbo sa oras at sa loob ng badyet.ang plano.Nangangahulugan ito ng maraming mga pag -uusap at pagpupulong sa mga namumuhunan, kliyente at developer.Ang sinumang may dahilan upang maging interesado sa tagumpay ng plano ay dapat na konsulta.

Ang prosesong ito ay nagsasangkot ng pag -unawa sa kung ano ang nais ng bawat partido at pagkatapos ay lumilikha ng mga layunin ng proyekto at mga milestone na magpapasaya sa lahat.Mahirap na makuha ang mga pananaw at inaasahan ng lahat, ngunit mahalaga upang maiwasan ang mga pangunahing problema sa sandaling sumulong ang plano.Sa yugtong ito, ang mga bagay tulad ng badyet ng proyekto at mga hadlang sa oras ay natataya din, na may silid na naiwan para sa mga pagkakamali o hindi inaasahang mga isyu.Sa yugtong ito, ang pangkalahatang balangkas at badyet ng plano ay muling nasuri at ang mga detalye ay napuno kung paano makamit ng koponan ang bawat layunin o deadline.Napagpasyahan nang eksakto kung ano ang kailangang mangyari at kung kailan pinakamahusay na makumpleto ang proyekto sa oras at may kaunting error hangga't maaari.Ang mga posisyon para sa mga tagapamahala ng proyekto at dibisyon, kung hindi pa itinalaga, ay dapat na itinalaga sa oras na ito upang malaman ng lahat kung sino ang namamahala sa pag -aayos ng kanilang partikular na bahagi ng proyekto.

Panghuli, ang pagtatapos ng bahagi ng isang plano ng proyekto ng ERP ay nangangailangan ng mga indibidwal na koponan, mga tao o kagawaran upang mai -map ang mga bahagi na responsable nila.Ang mga koponan ay maaaring magtalaga ng bawat indibidwal na mga tiyak na tungkulin na makumpleto ng ilang mga petsa o hilingin na ang ilang mga indibidwal ay makipagtulungan upang matiyak na ang lahat ay magagawa nang maayos sa loob ng oras.Pagkatapos ay pinagsama ang mga piraso habang nakumpleto na upang matugunan ng buong departamento ang deadline para sa kanilang bahagi ng plano.Napakahalaga para sa bawat koponan o indibidwal na magkaroon ng isang malinaw na pag-unawa sa inaasahan at kung kailan maiwasan ang pagpunta sa badyet o nawawalang mga deadline.

Maraming beses, ang ERP ay naka-host at pinapanatili ng isang kumpanya ng third-party.Ang isang kumpanya ay may pangangailangan para sa mga serbisyo ng ERP at maaaring umarkila ng isang koponan o kumpanya na dalubhasa sa eksaktong kailangan nila.Sa sitwasyong ito, kinakailangan na ang dalawang kumpanya ay nasa patuloy na komunikasyon kaya ang mga inaasahan ay malinaw na nauunawaan at natutugunan.Kung ang pag -host ng ERP ay ginagawa sa loob ng isang kumpanya, napakahalaga pa rin na isama ng kagawaran ang itaas na pamamahala sa isang plano ng proyekto ng ERP upang hindi ito ma -veto o hindi maayos sa ibang pagkakataon.