Bagaimana cara membuat rencana proyek ERP?

Rencana Proyek Proyek Perencanaan Sumber Daya Perencanaan Perusahaan (ERP) memerlukan beberapa langkah agar dapat lengkap dan dapat dieksekusi.Langkah -langkah pertama biasanya mengharuskan manajer perangkat lunak dan pengembang, klien, dan manajemen untuk membahas dan mencapai kesepakatan tentang aspek dan tujuan utama dari rencana tersebut.Setelah poin utama telah diputuskan, para pengembang dan siapa pun yang bekerja pada proyek kemudian dapat mulai mengisi detail dan mencari tahu bagaimana mereka berencana untuk mencapai tujuan dan tenggat waktu tertentu.Akhirnya, setiap departemen dan orang diberikan tugas spesifik yang akan membantu merampingkan proses dan memastikan rencana proyek ERP berjalan tepat waktu dan sesuai anggaran.

Tahap awal rencana proyek ERP umumnya melibatkan semua pihak dengan stok dalam hasil dari hasilrencana.Ini berarti banyak percakapan dan pertemuan dengan investor, klien, dan pengembang.Siapa pun yang memiliki alasan untuk tertarik pada keberhasilan rencana tersebut harus dikonsultasikan.

Proses ini melibatkan datang ke pemahaman tentang apa yang diinginkan masing -masing pihak dan kemudian menciptakan tujuan proyek dan tonggak yang akan menyenangkan semua orang.Mungkin sulit untuk mendapatkan pandangan dan harapan semua orang selaras, tetapi penting untuk menghindari masalah besar setelah rencana bergerak maju.Selama tahap ini, hal -hal seperti anggaran proyek dan kendala waktu juga diperkirakan, dengan ruang tersisa untuk kesalahan atau masalah yang tidak terduga.

Bagian selanjutnya dari rencana proyek ERP biasanya hanya perlu melibatkan mereka yang akan melaksanakan rencana dan manajemen.Selama tahap ini, garis besar dan anggaran umum dari rencana tersebut dievaluasi kembali dan rinciannya diisi tentang bagaimana tim akan mencapai setiap tujuan atau tenggat waktu.Diputuskan persis apa yang perlu terjadi dan kapan untuk menyelesaikan proyek tepat waktu dan dengan kesalahan sesedikit mungkin.Posisi untuk manajer proyek dan divisi, jika belum ditugaskan, harus ditunjuk pada saat ini sehingga semua orang tahu siapa yang bertugas mengatur bagian proyek khusus mereka.

Akhirnya, bagian akhir dari rencana proyek ERP membutuhkan tim, orang, atau departemen individu untuk memetakan bagian yang bertanggung jawab.Tim dapat menetapkan setiap tugas khusus individu untuk diselesaikan dengan tanggal tertentu atau meminta agar beberapa orang berkolaborasi untuk memastikan semuanya dilakukan dengan baik dalam waktu.Kemudian potongan -potongan disatukan karena selesai agar seluruh departemen memenuhi tenggat waktu untuk bagian mereka.Sangat penting bagi setiap tim atau individu untuk memiliki pemahaman yang jelas tentang apa yang diharapkan dan kapan harus menghindari anggaran atau tenggat waktu yang hilang.

Sering kali, ERP diselenggarakan dan dikelola oleh perusahaan pihak ketiga.Satu perusahaan memiliki kebutuhan untuk layanan ERP dan dapat menyewa tim atau perusahaan yang berspesialisasi dalam apa yang mereka butuhkan.Dalam situasi ini, sangat penting bahwa kedua perusahaan berada dalam komunikasi yang konstan sehingga harapan dipahami dan dipenuhi dengan jelas.Jika hosting ERP dilakukan dalam satu perusahaan, masih sangat penting bahwa departemen memasukkan manajemen atas dalam rencana proyek ERP sehingga tidak diveto atau tidak terorganisir nanti.