Hogyan készíthetek ERP projekttervet?

A vállalati erőforrás -tervezési (ERP) projektterv több lépést igényel a teljes és végrehajthatósághoz.Az első lépések általában megkövetelik a szoftverkezelők és fejlesztők, az ügyfelek és a menedzsment számára, hogy megvitassák és megállapodjanak a terv fő szempontjairól és céljairól.Miután a főbb pontokat eldöntötték, a fejlesztők és bárki más, aki a projekten dolgozik, elkezdheti kitölteni a részleteket, és kitalálni, hogyan tervezik bizonyos célok és határidők elérését.Végül, minden osztálynak és személynek konkrét feladatokat kapnak, amelyek elősegítik a folyamat korszerűsítését, és ügyelnek arra, hogy az ERP projektterv időben és a költségvetésen belül működjön.a terv.Ez sok beszélgetést és találkozót jelent a befektetőkkel, az ügyfelekkel és a fejlesztőkkel.Konzultálni kell bárkinek, akinek oka van a terv sikere iránt.

Ez a folyamat magában foglalja annak megértését, hogy az egyes felek mit szeretnének, majd olyan projektcélokat és mérföldköveket hoznak létre, amelyek mindenkinek tetszik.Nehéz lehet mindenki véleményét és elvárásait igazítani, de fontos, hogy elkerülje a fő problémákat, amint a terv előrehalad.Ebben a szakaszban olyan dolgokra is előrejelzéseket várnak, mint a projekt költségvetése és az időkorlátozások is, mivel a hibákat vagy az előre nem látható kérdéseket hagyják.Ebben a szakaszban a terv általános vázlatát és költségvetését újraértékelik, és részleteket töltenek be arról, hogy a csapat hogyan éri el az egyes célokat vagy határidőket.Pontosan úgy döntenek, hogy mi kell történnie, és mikor, hogy a projektet a lehető legjobban és a lehető legkevesebb hibával végezzük.A projekt- és osztályvezetők pozícióit, ha még nem adják ki, akkor ezt az időben kell kinevezni, hogy mindenki tudja, ki felel a projekt sajátos részének megszervezéséért.

Végül, az ERP projektterve végső része megköveteli az egyes csapatok, emberek vagy osztályok számára, hogy feltérképezzék azokat az adagokat, amelyekért felelősek.A csapatok minden egyes konkrét feladatot átruházhatnak, amelyet bizonyos dátumok teljesítenek, vagy kérhetik, hogy több személy együttműködjön annak érdekében, hogy minden időn belül jól teljesítsen -e.Ezután a darabokat összeállítják, amikor azok befejeződnek, hogy az egész osztály megfeleljen a terv határidejének.Nagyon fontos minden csapat vagy egyén számára, hogy egyértelműen megértsék, mi várható, és mikor kerülje el a költségvetést vagy a hiányzó határidőket.Az egyik társaságnak szükség van ERP -szolgáltatásokra, és olyan csapatot vagy társaságot bérelhet fel, amely pontosan arra szakosodott, amire szükségük van.Ebben a helyzetben elengedhetetlen, hogy a két vállalat állandó kommunikációban legyen, így az elvárások egyértelműen megértik és teljesülnek.Ha az ERP tárhelyét egy társaságon belül végzik, akkor továbbra is nagyon fontos, hogy az osztály a felső vezetést tartalmazza az ERP projekttervbe, így később nem vétózik vagy rendezetlen.