Τι είναι τα καταστατικά;

Κάθε οργανισμός έχει καταστατικά, είτε το συνειδητοποιούν είτε όχι.Είναι απλώς οι βασικοί εσωτερικοί κανόνες λειτουργίας για έναν επιχειρηματικό ή μη κερδοσκοπικό οργανισμό που διέπουν τα καθήκοντα που πρέπει να γίνουν, ποιες θέσεις απαιτούνται για την εκτέλεση των απαραίτητων λειτουργιών και τον τρόπο διεξαγωγής των διαδικασιών.

Συχνά, τα καταστατικά ασχολούνται με θέματα λειτουργίας όπως η κλήση γενικών συνεδριάσεων και η διαδικασία διορισμού και επιλογής διευθυντών και διαχειριστών εντός της οργανωτικής δομής.Οι κανόνες αυτοί εξετάζουν επίσης τον τρόπο με τον οποίο η Εταιρεία θα προχωρήσει στην έκδοση μετοχών, την καταβολή μερίσματος στους επενδυτές και τον τρόπο με τον οποίο θα διεξαχθούν οι έλεγχοι των οικονομικών αρχείων.

Ένα από τα πλεονεκτήματα του καταστατικού είναι ότι η εστίαση είναι στο περιεχόμενο και όχι στη μορφή.Μπορούν να περιλαμβάνουν διαγράμματα οργάνωσης, διαδικασίες κλιμάκωσης για την αντιμετώπιση της διαδικασίας πρόσληψης για στελέχη ανώτερου επιπέδου, διαγράμματα επεξεργασίας που δείχνουν τη σωστή διαδικασία παροχής αγαθών και υπηρεσιών και ένα απλό διάγραμμα ροής για βασικές λογιστικές διαδικασίες, όπως υποχρεώσεις και απαιτήσεις.Κανονικά, υπάρχει μεγάλη ευελιξία στον τρόπο με τον οποίο οι πληροφορίες που περιέχονται σε αυτούς τους κανόνες μπορούν να δομηθούν.Ωστόσο, είναι σημαντικό να θυμόμαστε ότι, προκειμένου να εγγραφεί η εταιρεία για να κάνει επιχειρήσεις σε μία ή περισσότερες χώρες, πρέπει να υπάρχουν επίσημα άρθρα σύνδεσης και πρέπει να αντιμετωπίσουν τουλάχιστον τα ελάχιστα ζητήματα που απαιτούνται από τους κυβερνητικούς νόμους της χώρας.

Ένας από τους ευκολότερους τρόπους προετοιμασίας του άρθρου του Συνδέσμου είναι απλώς να σκεφτεί κανείς από την άποψη των καθημερινών δραστηριοτήτων της εταιρείας και να καθορίσει τι πρέπει να συμβεί και ποιες θέσεις είναι υπεύθυνες για τη διατήρηση της διαδικασίας.Χρησιμοποιώντας αυτές τις πληροφορίες ως θεμέλιο, είναι εύκολο να σκεφτούμε από την άποψη της διαδικασίας που πρέπει να υπάρχει για να παράσχει την κατάλληλη επικοινωνία στους επενδυτές της εταιρείας και στον τρόπο αντικατάστασης των στελεχών και των διαχειριστών ανώτατου επιπέδου σε περίπτωση που μια αλλαγή είναιαπαιτείται.Αυτό που κανονικά θα προκύψει είναι ένα έγγραφο που είναι κάπως λεπτομερές, αλλά και μια πολύ κοινή λογική παρουσίαση του επιχειρηματικού σκοπού της εταιρείας.

Δεν μπορούν επίσης να επωφεληθούν από την προετοιμασία του καταστατικού.Πολλές χώρες σε όλο τον κόσμο απαιτούν από μη κερδοσκοπικές οντότητες να παρέχουν αυτά τα άρθρα πριν εγγραφούν για λειτουργία στη χώρα.Αυτό ισχύει ακόμη και στην περίπτωση των κερδών όπως οι θρησκευτικές οργανώσεις.Στην πραγματική πρακτική, η προετοιμασία τέτοιων κατευθυντήριων γραμμών απλώς έχει νόημα, καθώς τα έγγραφα βοηθούν στην εξασφάλιση της αποτελεσματικής λειτουργίας των μη κερδοσκοπικών οργανισμών, διευκολύνοντας τον οργανισμό να επιτύχει περισσότερο τους διαθέσιμους πόρους.