Các bài viết của hiệp hội là gì?

Mọi tổ chức đều có các bài viết của hiệp hội, cho dù họ có nhận ra hay không.Chúng chỉ đơn giản là các quy tắc hoạt động nội bộ cơ bản cho một tổ chức kinh doanh hoặc phi lợi nhuận chi phối những gì các nhiệm vụ cần phải được thực hiện, những vị trí nào được yêu cầu để thực hiện các chức năng cần thiết và cách thực hiện các quy trình.Thông thường, các bài viết của hiệp hội giải quyết các vấn đề hoạt động như kêu gọi các cuộc họp chung và quy trình bổ nhiệm và lựa chọn giám đốc và người quản lý trong cơ cấu tổ chức.Các quy tắc này cũng giải quyết cách công ty sẽ phát hành cổ phiếu, trả cổ tức cho các nhà đầu tư và cách thức và thời điểm kiểm toán trong hồ sơ tài chính sẽ được tiến hành.Một trong những điểm mạnh của các bài viết liên kết là trọng tâm là nội dung, chứ không phải là hình thức.Chúng có thể bao gồm các biểu đồ tổ chức, quy trình leo thang để xử lý quy trình tuyển dụng cho các giám đốc điều hành cấp trên, biểu đồ quy trình hiển thị quy trình cung cấp hàng hóa và dịch vụ có trật tự và biểu đồ dòng đơn giản cho các quy trình kế toán cơ bản như phải trả và các khoản phải trả.Thông thường, có rất nhiều sự linh hoạt trong cách thông tin có trong các quy tắc này có thể được cấu trúc.Tuy nhiên, điều quan trọng cần nhớ là để đăng ký công ty kinh doanh ở một hoặc nhiều quốc gia, phải có các điều khoản chính thức của Hiệp hội và họ phải giải quyết ít nhất các vấn đề tối thiểu theo yêu cầu của các luật cai trị của đất nước.Một trong những cách dễ nhất để chuẩn bị các bài báo của hiệp hội là chỉ đơn giản là suy nghĩ về các hoạt động hàng ngày của công ty và xác định những gì phải xảy ra, và những vị trí nào chịu trách nhiệm giữ cho quá trình di chuyển theo.Sử dụng thông tin này làm nền tảng, sau đó rất dễ suy nghĩ về quy trình cần phải có để cung cấp giao tiếp phù hợp cho các nhà đầu tư của công ty và cách thay thế các giám đốc điều hành và quản lý cấp cao nhất trong trường hợp thay đổi làyêu cầu.Những gì thường sẽ xuất hiện là một tài liệu có phần chi tiết, nhưng cũng là một trình bày rất thông thường về mục đích kinh doanh của công ty.Không dành cho các tổ chức lợi nhuận cũng có thể được hưởng lợi từ việc chuẩn bị các bài viết của hiệp hội.Nhiều quốc gia trên thế giới yêu cầu các thực thể phi lợi nhuận phải cung cấp các bài viết này trước khi đăng ký hoạt động trong nước.Điều này đúng ngay cả trong trường hợp không phải vì lợi nhuận như các tổ chức tôn giáo.Trong thực tế, việc chuẩn bị các hướng dẫn như vậy chỉ đơn giản là có ý nghĩa, vì các tài liệu giúp đảm bảo chức năng hiệu quả của các tổ chức phi lợi nhuận, giúp tổ chức dễ dàng thực hiện nhiều hơn với các tài nguyên có sẵn.