Τι είναι τα στελέχη μισθοδοσίας;

Τα στελέχη μισθοδοσίας συνήθως συνδέονται με ένα paycheck, συνοψίζοντας τις ώρες εργασίας, το ποσοστό αμοιβής και οποιεσδήποτε παρακρατήσεις.Είναι χρήσιμα για τη διασφάλιση ότι το paycheck έχει υπολογιστεί σωστά και για την παρακολούθηση του εισοδήματος και των εκπτώσεων.Αν και τα στελέχη μισθοδοσίας από κάθε εταιρεία μπορεί να φαίνονται διαφορετικά, θα πρέπει να έχουν τις ίδιες βασικές πληροφορίες.Θα πρέπει να αντικατοπτρίζει ακριβώς πόσο παρακρατείται από το paycheck και γιατί.Οι τυπικές παρακρατήσεις περιλαμβάνουν πληρωμές κρατικών και ομοσπονδιακών φόρων, πληρωμές Medicare και κοινωνικής ασφάλισης (στις ΗΠΑ) και συνεισφορές σε ασφαλιστικά σχέδια ή λογαριασμούς αποταμίευσης υγείας.Επιτρέπει στον υπάλληλο να παρακολουθεί τον διαθέσιμο προσωπικό ή άρρωστο χρόνο.Περιέχουν επίσης συνήθως ένα ημερολόγιο του ποσού του εισοδήματος από έτος μέχρι σήμερα, και μπορεί ακόμη και να δηλώσουν πράγματα όπως ο χρόνος που εργάστηκε σε μια εταιρεία ή ώρες που εργάστηκαν μέσα σε ένα χρόνο.Ένα στέλεχος μισθοδοσίας θα αναφέρει επίσης το ποσό που ένας υπάλληλος συμβάλλει σε ένα σχέδιο συνταξιοδότησης, τις αντιστοιχίες των εργοδότη, τις συνεισφορές του λογαριασμού υγείας και τις εκπτώσεις για ασφάλιστρα.

Λόγω του γεγονότος ότι τα στελέχη μισθοδοσίας περιέχουν τέτοιες σημαντικές πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση του υπαλλήλου, το ποσοστό αμοιβής και τις μειώσεις, υπάρχει συχνά ένα ερώτημα που τους ζητούν οι άνθρωποι σχετικά με αυτά: πόσο καιρό πρέπει να διατηρούνται;

Κάτω από τις περισσότερες συνθήκες, τα στελέχη μισθοδοσίας θα πρέπει να διατηρηθούν έως ότου ένα αρχείο ετήσιες φορολογικές δηλώσεις.Ενώ οι εργοδότες θα πρέπει να δώσουν στους υπαλλήλους μια τελική δήλωση τελικού έτους μέχρι τις 31 Ιανουαρίου, η διατήρηση των στελεχών μισθοδοσίας είναι χρήσιμη για να συγκρίνει τα ποσά για την ακρίβεια.Οι περισσότεροι ειδικοί συνιστούν τη διατήρηση των φορολογικών αρχείων για επτά χρόνια.

Είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι τα στελέχη μισθοδοσίας διατίθενται σωστά με την τεμαχισμό τους, αφού μπορούν εύκολα να χρησιμοποιηθούν για να κλέψουν σημαντικά προσωπικά στοιχεία, συμπεριλαμβανομένων των πραγμάτων όπως ο αριθμός κοινωνικής ασφάλισης και η ημερομηνία γέννησης.