Sản tiền bảng lương là gì?

Các cuống trả lương thường được đính kèm với một khoản tiền lương, tóm tắt số giờ làm việc, tỷ lệ lương và bất kỳ khoản khấu trừ nào.Chúng rất hữu ích để đảm bảo rằng tiền lương đã được tính toán chính xác và để theo dõi thu nhập và các khoản khấu trừ.Mặc dù các cuống trả lương từ mỗi công ty có thể trông khác nhau, nhưng họ nên có cùng thông tin cơ bản.Nó sẽ phản ánh chính xác số tiền bị giữ lại từ tiền lương và tại sao.Các khoản khấu trừ điển hình bao gồm các khoản thanh toán thuế của tiểu bang và liên bang, các khoản thanh toán an sinh xã hội và y tế (ở Mỹ), và các khoản đóng góp được thực hiện cho các kế hoạch bảo hiểm hoặc tài khoản tiết kiệm sức khỏe.Nó cho phép nhân viên theo dõi thời gian cá nhân hoặc bệnh có sẵn.Chúng cũng thường chứa một nhật ký thu nhập từ năm đến nay và thậm chí chúng có thể nêu những việc như thời gian làm việc tại một công ty hoặc giờ làm việc trong vòng một năm.Một sơ khai bảng lương cũng sẽ báo cáo số tiền một nhân viên đóng góp cho kế hoạch nghỉ hưu, một người sử dụng lao động phù hợp với các khoản đóng góp, đóng góp tài khoản tiết kiệm sức khỏe và các khoản khấu trừ cho phí bảo hiểm.Do thực tế là các cuống lương có chứa thông tin quan trọng như vậy về tình trạng nhân viên, tỷ lệ lương và các khoản khấu trừ, thường có một câu hỏi mà mọi người hỏi về họ: họ nên giữ bao lâu?

Trong hầu hết các trường hợp, các sơ khai bảng lương nên được giữ lại cho đến khi một tờ giấy tờ khai thuế hàng năm.Mặc dù các nhà tuyển dụng nên cung cấp cho nhân viên một tuyên bố cuối năm cuối cùng vào ngày 31 tháng 1, nhưng việc giữ cuống phiếu lương rất hữu ích để so sánh số tiền cho độ chính xác.Hầu hết các chuyên gia khuyên bạn nên lưu giữ hồ sơ thuế trong bảy năm.

Điều quan trọng là phải đảm bảo rằng các cuống trả lương được xử lý đúng cách bằng cách băm nhỏ chúng, vì chúng có thể dễ dàng được sử dụng để đánh cắp thông tin cá nhân quan trọng, bao gồm những thứ như số an sinh xã hội và ngày sinh.