Mik azok a bérszámfejtők?

A bérszámfejtési csonkok általában egy fizetéshez kapcsolódnak, összefoglalva a munkaidőt, a fizetési arányt és az esetleges visszatartást.Hasznosak annak biztosításában, hogy a fizetést helyesen kiszámítják, valamint a jövedelem és a levonások nyomon követésére.Noha az egyes vállalatok bérszámfejtése másképp néz ki, ugyanazokkal az alapvető információkkal kell rendelkezniük.Pontosan azt kell tükröznie, hogy mennyit tartanak vissza a fizetésből, és miért.A tipikus visszatartások között szerepel az állami és szövetségi adók, a Medicare és a társadalombiztosítási kifizetések kifizetése (az Egyesült Államokban), valamint a biztosítási tervekhez vagy az egészségügyi megtakarítási számlákhoz nyújtott járulékok.Ez lehetővé teszi a munkavállaló számára, hogy nyomon kövesse a rendelkezésre álló személyes vagy beteg időt.Általában tartalmaznak naplót a jövedelem összegéről, és akár olyan dolgokat is kijelenthetnek, mint például az idő, mint egy vállalatnál vagy egy éven belül dolgozott órákban.A bérszámfejtési sztrájk azt is beszámolja, hogy a munkavállaló hozzájárul a nyugdíjazási tervhez, a munkáltató megfelelő hozzájárulásához, az egészségügyi megtakarítási számla hozzájárulásához és a biztosítási díjak levonásához.

Annak a ténynek köszönhetően, hogy a bérszámfejtés ilyen fontos információkat tartalmaz a munkavállaló státusáról, a fizetési arányról és a levonásokról, gyakran van egy kérdés, amelyet az emberek feltesznek róluk: meddig kell őket megtartani?

A legtöbb esetben a bérszámfejtéseket addig kell megtartani, amíg egy éves adóbevallás nem fájl.Miközben a munkáltatóknak január 31 -ig az utolsó év végi nyilatkozatának kell adniuk a munkavállalóknak, a bérszámfejtés tartása hasznos a pontosság összegeinek összehasonlításához.A legtöbb szakértő azt javasolja, hogy hét évig tartsa az adónyilvántartást.

Fontos annak biztosítása, hogy a bérszámfejtéseket megfelelően ártalmatlanítsák meg, mivel ezek könnyen felhasználhatók fontos személyes információk ellopására, ideértve a társadalombiztosítási számot és a születési dátumot.