Apa itu Stubs Payroll?

Stubs Payroll biasanya dilampirkan pada gaji, merangkum jam kerja, tingkat gaji dan pemotongan apa pun.Mereka berguna untuk memastikan bahwa gaji telah dihitung dengan benar, dan untuk melacak pendapatan dan pengurangan.Meskipun rintisan penggajian dari masing -masing perusahaan mungkin terlihat berbeda, mereka harus memiliki informasi dasar yang sama.Seharusnya mencerminkan dengan tepat berapa banyak yang ditahan dari gaji dan mengapa.Pemotongan yang khas meliputi pembayaran pajak negara bagian dan federal, pembayaran Medicare dan Jaminan Sosial (di AS), dan kontribusi yang dibuat untuk rencana asuransi atau rekening tabungan kesehatan.Ini memungkinkan karyawan untuk melacak waktu pribadi atau sakit yang tersedia.Mereka juga biasanya berisi log jumlah pendapatan dari tahun ke tahun, dan mereka bahkan dapat menyatakan hal-hal seperti waktu yang bekerja di perusahaan atau jam kerja dalam setahun.Stub rintisan penggajian juga akan melaporkan jumlah yang dikontribusikan karyawan untuk rencana pensiun, kontribusi yang cocok dengan pemberi kerja, kontribusi rekening tabungan kesehatan, dan pengurangan premi asuransi.

Karena fakta bahwa rintisan penggajian berisi informasi penting tentang status karyawan, tingkat pembayaran, dan pengurangan, sering ada satu pertanyaan yang ditanyakan orang mengenai mereka: Berapa lama mereka harus disimpan?

Dalam sebagian besar keadaan, rintisan penggajian harus dipertahankan sampai satu file pengembalian pajak tahunan.Sementara pengusaha harus memberi karyawan pernyataan akhir tahun terakhir pada tanggal 31 Januari, menjaga stub gaji berguna untuk membandingkan jumlah akurasi.Sebagian besar ahli merekomendasikan untuk menyimpan catatan pajak selama tujuh tahun.

Penting untuk memastikan bahwa rintisan penggajian dibuang dengan benar dengan merobek -robeknya, karena mereka dapat dengan mudah digunakan untuk mencuri informasi pribadi yang penting, termasuk hal -hal seperti nomor jaminan sosial dan tanggal lahir.