Ποιες είναι μερικές ιδέες για να με βοηθήσετε να βελτιώσω τη διαχείριση του χρόνου;

Για όλους, υπάρχουν μόνο τόσες ώρες την ημέρα.Αυτός ο μεμονωμένος παράγοντας δεν αλλάζει ποτέ.Ωστόσο, μπορείτε να δώσετε προτεραιότητα στο χρόνο που έχετε κατά τη διάρκεια της ημέρας για να επιτύχετε υψηλότερο επίπεδο παραγωγικότητας.Οι δεξιότητες διαχείρισης του χρόνου μπορούν να σας βοηθήσουν να αποκτήσετε τα περισσότερα τόσο από την εργασία όσο και από τον ελεύθερο χρόνο.Η προσκόλληση σε μερικούς απλούς κανόνες θα πρέπει να συμβάλει στη βελτίωση των δεξιοτήτων διαχείρισης του χρόνου και της ποιότητας ζωής σας.

Υπάρχουν μερικές δοκιμασμένες και δοκιμασμένες τεχνικές που θα σας βοηθήσουν να βελτιώσετε τη διαχείριση του χρόνου.Ένας σημαντικός παράγοντας σχεδιάζει την εβδομάδα σας.Σπάστε την εβδομάδα σας σε μονάδες χρόνου και αποφασίστε πόσο χρόνο πρέπει να ξοδέψετε σε κάθε εργασία.Αποφασίστε ποιες εργασίες είναι επείγουσες και ποιες είναι σημαντικές.Ακριβώς επειδή μια εργασία είναι επείγουσα, αναγκαστικά δεν σημαίνει ότι είναι σημαντικό.

Σημαντικά καθήκοντα μπορεί να προωθηθεί κατά μέρος εάν οι εργασίες που θεωρούνται ως επείγουσες παρουσιάζονται αντ 'αυτού.Η ικανότητα να δοθεί προτεραιότητα σε πιο σημαντικά καθήκοντα σε αντίθεση με τις επείγουσες είναι μια βασική δεξιότητα προκειμένου να βελτιωθεί η διαχείριση του χρόνου.Τα επείγοντα καθήκοντα πρέπει, εάν μπορούν, να μεταβιβαστούν σε άλλα μέλη του προσωπικού, αφήνοντάς σας να αντιμετωπίσετε τα σημαντικά καθήκοντα.

Μια άλλη τεχνική για τη βελτίωση της διαχείρισης του χρόνου είναι να διατηρήσετε μια λίστα με τα εβδομαδιαία καθήκοντά σας σε ένα σημειωματάριο ή κατά προτίμηση υπολογιστή.Δώστε προτεραιότητα στη λίστα κατά σειρά σπουδαιότητας.Αυτή η λίστα μπορεί να συμβουλευτεί καθημερινά ως υπενθύμιση των στόχων σας.Η ικανότητα να σχεδιάζετε την εβδομάδα σας κατά σειρά σπουδαιότητας είναι το κλειδί για τη βελτίωση της διαχείρισης του χρόνου.

Ένας από τους μεγαλύτερους εχθρούς της διαχείρισης του χρόνου είναι η αναβλητικότητα.Οι εργαζόμενοι θέτουν πάντοτε θέσεις εργασίας για διάφορους λόγους.Μπορούν να εγκαταλείψουν τις καθημερινές θέσεις εργασίας μέχρι την τελευταία στιγμή.Ορισμένες θέσεις εργασίας μπορούν να αναβληθούν επειδή ο εργαζόμενος απλά δεν βρίσκεται στο σωστό πλαίσιο μυαλού.Καθημερινά, τα κοσμικά καθήκοντα είναι σημαντικά και η παρακράτηση μιας καθορισμένης μονάδας κάθε ημέρας θα διασφαλίσει ότι δεν έχουν μείνει μέχρι την τελευταία στιγμή.

Πολλοί εργαζόμενοι χάνουν πολύτιμο χρόνο ελέγχοντας το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο πολλές φορές όλη την ημέρα.Δοκιμάστε να ρυθμίσετε ένα χρονικό σχέδιο έτσι ώστε να πρέπει να ελέγξετε μόνο το email σας μία ή δύο φορές την ημέρα.Η εξέταση του χρόνου που αφιερώνεται σε καθήκοντα όπως αυτά και ο εξορθολογισμός τους θα σας βοηθήσει να βελτιώσετε τις δεξιότητες διαχείρισης του χρόνου.

Η διαχείριση του χρόνου είναι τόσο μια κατάσταση του νου όσο μια πραγματική ικανότητα απόδοσης.Με την είσοδο στο σωστό πλαίσιο του μυαλού, ο εγκέφαλός σας θέτει τον εαυτό του στόχο.Η ικανότητα να λέτε όχι σε ανθρώπους που απαιτούν συνεχώς το χρόνο σας θα προχωρήσουν σε μεγάλο βαθμό στη βελτίωση των δεξιοτήτων διαχείρισης του χρόνου.Λέγοντας όχι σε ορισμένα καθήκοντα και οι θέσεις εργασίας ανάθεσης είναι βασικά στοιχεία για τη βελτίωση της διαχείρισης του χρόνου. Ο προσδιορισμός των κακών συνηθειών σας είναι ένας άλλος τρόπος για να βελτιώσετε τη διαχείριση του χρόνου. Σκεφτείτε όλους τους τρόπους με τους οποίους χάνετε χρόνο στην εργασία.Είναι πραγματικά απαραίτητες ορισμένες συναντήσεις ή αρκεί ένα απλό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τηλεφώνου;Οι πιο επιτυχημένοι άνθρωποι είναι εκείνοι που γνωρίζουν ότι ο χρόνος είναι ένα πολύτιμο εμπόρευμα.Μπορείτε να σπαταλήσετε χρόνο να αναβάλλετε μόνο για να διαπιστώσετε ότι άλλοι έχουν πηδήσει μπροστά με την ανάθεση και επιτεύχθηκε περισσότερο με λιγότερη προσπάθεια.