Một số ý tưởng để giúp tôi cải thiện quản lý thời gian là gì?

Đối với tất cả mọi người, chỉ có rất nhiều giờ trong ngày;Yếu tố duy nhất này không bao giờ thay đổi.Tuy nhiên, bạn có thể ưu tiên thời gian bạn có trong ngày để đạt được mức năng suất cao hơn.Kỹ năng quản lý thời gian có thể giúp bạn có được nhiều nhất từ cả thời gian làm việc và giải trí.Bám sát một vài quy tắc đơn giản sẽ giúp cải thiện kỹ năng quản lý thời gian và chất lượng cuộc sống của bạn. Có một vài kỹ thuật đã thử và thử nghiệm sẽ giúp bạn cải thiện quản lý thời gian.Một yếu tố chính là lên kế hoạch cho tuần của bạn.Chia hàng tuần của bạn thành các đơn vị thời gian và quyết định bạn cần dành bao nhiêu thời gian cho mỗi nhiệm vụ.Quyết định những nhiệm vụ nào là khẩn cấp và quan trọng nào.Chỉ vì một nhiệm vụ là cấp bách không nhất thiết không có nghĩa là nó quan trọng. Các nhiệm vụ quan trọng có thể được đẩy sang một bên nếu các công việc được coi là cấp bách được trình bày thay thế.Khả năng ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng hơn trái ngược với các nhiệm vụ khẩn cấp là một kỹ năng quan trọng để cải thiện quản lý thời gian.Các nhiệm vụ khẩn cấp nên, nếu họ có thể, được giao cho các thành viên khác của nhân viên, để bạn giải quyết các nhiệm vụ quan trọng. Một kỹ thuật khác để cải thiện quản lý thời gian là giữ một danh sách các nhiệm vụ hàng tuần của bạn trên.Ưu tiên danh sách theo thứ tự quan trọng.Danh sách này có thể được tư vấn hàng ngày như một lời nhắc nhở về mục tiêu của bạn.Khả năng lập kế hoạch cho tuần của bạn theo thứ tự quan trọng là chìa khóa trong việc giúp cải thiện quản lý thời gian. Một trong những kẻ thù lớn nhất của quản lý thời gian là sự trì hoãn.Công nhân luôn đặt công việc sang một bên vì một số lý do.Họ có thể bỏ qua những công việc trần tục cho đến phút cuối cùng.Một số công việc có thể bị hoãn vì nhân viên đơn giản không nằm trong khung tâm trí đúng đắn.Mỗi ngày, các nhiệm vụ trần tục rất quan trọng và dành một đơn vị thời gian được chỉ định mỗi ngày sẽ đảm bảo rằng chúng không bị bỏ lại cho đến phút cuối cùng. Nhiều công nhân lãng phí thời gian quý giá kiểm tra email nhiều lần trong suốt cả ngày.Hãy thử đặt kế hoạch thời gian để bạn chỉ phải kiểm tra email của mình một hoặc hai lần một ngày.Kiểm tra thời gian dành cho các nhiệm vụ như thế này và hợp lý hóa chúng sẽ giúp bạn cải thiện các kỹ năng quản lý thời gian. Quản lý thời gian cũng là một trạng thái của tâm trí như một kỹ năng hiệu suất thực tế.Bằng cách vào đúng khung tâm trí, bộ não của bạn đang đặt ra một mục tiêu.Khả năng nói không với những người liên tục yêu cầu thời gian của bạn sẽ đi một chặng đường dài trong việc giúp cải thiện các kỹ năng quản lý thời gian.Nói không với các nhiệm vụ nhất định và công việc ủy thác là các thành phần chính để cải thiện quản lý thời gian.

Xác định thói quen xấu của bạn là một cách khác để cải thiện quản lý thời gian. Nghỉ ngơi tất cả các cách mà bạn lãng phí thời gian tại nơi làm việc.Một số cuộc họp có thực sự cần thiết, hoặc một email hoặc cuộc gọi điện thoại đơn giản là đủ?Những người thành công nhất là những người biết rằng thời gian là một hàng hóa quý giá.Bạn có thể lãng phí thời gian chần chừ chỉ để thấy rằng những người khác đã vượt lên phía trước bằng cách ủy thác và đạt được nhiều hơn với ít nỗ lực hơn.