Ποια είναι τα πλεονεκτήματα της τηλεδιάσκεψης;

Τα μεγαλύτερα πλεονεκτήματα της τηλεδιάσκεψης είναι η αποτελεσματικότητα και το κόστος.Σε μια τηλεδιάσκεψη, κανείς δεν πρέπει να ταξιδέψει πέρα από την οθόνη του υπολογιστή τους.Οι συμμετέχοντες μπορούν να συνδεθούν από οπουδήποτε και όλα αυτά που απαιτούνται συνήθως είναι η βασική τεχνολογία των υπολογιστών και κάποιο είδος λογισμικού τηλεδιάσκεψης.Η εξοικονόμηση κόστους είναι συνήθως τεράστια.Όχι μόνο το κόστος του ταξιδιού και η απώλεια χρόνου κατά τη διαμετακόμιση διατηρούνται, αλλά οι χώροι των συνεδρίων δεν χρειάζεται να ενοικιαστούν, να κρατήσουν ή να διατηρηθούν.

Καθώς το Διαδίκτυο έχει γίνει πιο πανταχού παρούσα, η χρήση του online τηλεδιάσκεψης έχει αυξηθεί όλο και πιο δημοφιλής στον επιχειρηματικό κόσμο.Η τηλεδιάσκεψη επιτρέπει στις εταιρείες, τους οργανισμούς και άλλες εμπορικές ομάδες να μεταδώσουν τα συνέδρια τους στο διαδίκτυο σε πραγματικό χρόνο.Αυτό επιτρέπει πολύ πιο ισχυρή συμμετοχή, τόσο από τους συμμετέχοντες που βρίσκονται εξ αποστάσεως όσο και από εκείνους τους τοπικούς συμμετέχοντες που μπορεί να μην έχουν χρόνο να εγκαταλείψουν τα γραφεία τους ή να ταξιδεύουν στην πόλη.

Οι τηλεοπτικές διασκέψεις πρώιμες μέρες επισημάνθηκαν από τα στοιχεία βίντεο σε διαφορετικά συνέδρια πραγματικής ζωής.Τα πλεονεκτήματα αυτού του είδους τηλεδιάσκεψης παραμένουν έγκυρα και εξακολουθούν να χρησιμοποιούνται σήμερα.Πολλά σημαντικά συνέδρια είναι ταυτόχρονα ή webcast σε εκδόσεις streaming online, για να επιτρέψουν την απομακρυσμένη συμμετοχή.Οι συμμετέχοντες που παρακολουθούν αυτά τα online συνέδρια βίντεο μπορούν συνήθως να συμμετέχουν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή μέσω διαδραστικών χαρακτηριστικών συνομιλίας στον ιστότοπο videoconferencing.

Τα πλεονεκτήματα της τηλεδιάσκεψης έχουν επεκταθεί μόνο με την αλλαγή της τεχνολογίας.Ενώ οι webcasts εξακολουθούν να είναι συνηθισμένοι τρόποι χρήσης τεχνολογίας τηλεδιάσκεψης για την ενσωμάτωση απομακρυσμένων συμμετεχόντων, η τεχνολογία χρησιμοποιείται επίσης για τη σύνδεση αποκλειστικά απομακρυσμένων συμμετεχόντων.Ένα από τα πρωταρχικά πλεονεκτήματα του λογισμικού τηλεδιάσκεψης σήμερα είναι η δυνατότητα να φιλοξενούν αποκλειστικά διαδικτυακές συναντήσεις και συνέδρια.

Τα συστήματα τηλεδιάσκεψης δεν είναι γενικά πολύπλοκα και απαιτείται σχετικά μικρός εξοπλισμός τηλεδιάσκεψης για να φιλοξενήσει μια επιτυχημένη συνάντηση online.Το μόνο που απαιτείται συνήθως είναι ένας υπολογιστής που είναι έτοιμος στο διαδίκτυο, μια κάμερα ιστού και κάποια μορφή λογισμικού τηλεδιάσκεψης.Υπάρχουν συνήθως αρκετά πακέτα λογισμικού για να διαλέξετε, από δωρεάν προγράμματα που βασίζονται στο διαδίκτυο έως πιο ασφαλείς εφαρμογές που προστατεύονται από τον κωδικό πρόσβασης.Ορισμένα προγράμματα διασκέψεων είναι ικανά να μετατρέψουν τα κινητά τηλέφωνα σε κινητά γραφεία και τα περισσότερα επιτρέπουν την πρόσβαση από οπουδήποτε υπάρχει σύνδεση στο Διαδίκτυο.

Ένα από τα βασικά πλεονεκτήματα της τηλεδιάσκεψης είναι η δυνατότητα να συγκεντρωθούν γρήγορα άνθρωποι από μια ποικιλία μέρη και ζώων χρόνου.Τα περισσότερα προγράμματα λογισμικού δημιουργούν μια εικονική "αίθουσα συσκέψεων" όπου οι συμμετέχοντες μπορούν να συνδεθούν, να ενεργοποιήσουν τις κάμερες ιστού τους και να συμμετέχουν και να αλληλεπιδρούν μεταξύ τους σαν να ήταν όλοι στο ίδιο δωμάτιο.Οι διασκέψεις βίντεο μπορούν να σχεδιαστούν ως συζητήσεις στρογγυλής τραπέζης ή ως παρουσιάσεις από έναν ή περισσότερους ανθρώπους.Τις περισσότερες φορές, οι συμμετέχοντες μπορούν να συνομιλήσουν εμφανώς μεταξύ τους μέσω βίντεο και δεν υποβιβάζονται σε αίθουσες συνομιλίας ή αλληλογραφία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.Οι συμμετέχοντες μπορούν επίσης εύκολα να μεταφορτώσουν και να κατεβάσουν έγγραφα κατά τη διάρκεια μιας τηλεδιάσκεψης.

Ένα άλλο πλεονέκτημα τηλεδιάσκεψης είναι η έτοιμη ικανότητα να αρχειοθετεί διαδικασίες.Τις περισσότερες φορές, τα τηλεοπτικά συνέδρια μπορούν να αποθηκευτούν, να υποστηριχθούν και να εξεταστούν αργότερα.Αυτό επιτρέπει στις εταιρείες να έχουν ένα αρχείο όλων όσων αναλήφθηκαν ή αποφάσισαν σε μια συνάντηση χωρίς να χρειάζεται να ορίσουν έναν συμμετέχοντα ως γραμματέα ή καταγραφέα.

Όλο και περισσότερες εταιρείες επιλέγουν βίντεο συνέδρια για τα παραδοσιακά συνέδρια, τόσο ως τρόπος εξοικονόμησης χρημάτων όσο και ως μέσο ενίσχυσης της παραγωγικότητας των εργαζομένων.Με αυτό, περισσότεροι άνθρωποι είναι συχνά σε θέση να συμμετάσχουν, με ελάχιστο ή καθόλου κόστος για κανέναν.Ενώ κάτι χάνεται ελλείψει πραγματικών συναντήσεων πρόσωπο με πρόσωπο, για εταιρείες με γραφεία σε πολλές πόλεις ή ακόμα και σε πολλές χώρες, τα πλεονεκτήματα της τηλεδιάσκεψης είναι hard να νικήσει.