Ano ang mga pakinabang ng video conferencing?

Ang pinakamalaking bentahe ng video conferencing ay kahusayan at gastos.Sa isang kumperensya ng video, walang kailangang maglakbay nang higit pa kaysa sa kanilang computer screen.Ang mga kalahok ay maaaring mag -log in mula sa kahit saan, at ang lahat na karaniwang kinakailangan ay pangunahing teknolohiya ng computer at ilang uri ng software ng video conferencing.Ang mga pagtitipid sa gastos ay karaniwang napakalaking.Hindi lamang ang mga gastos sa paglalakbay at nawalang oras sa pag -iingat ng transit, ngunit ang mga puwang ng kumperensya ay hindi kailangang rentahan, nakalaan, o mapanatili.

Habang ang internet ay naging higit na nasa lahat, ang paggamit ng video conferencing online ay lalong lumalakas sa mundo ng negosyo.Pinapayagan ng video conferencing ang mga korporasyon, organisasyon, at iba pang mga pangkat ng kalakalan upang mai -broadcast ang kanilang mga kumperensya sa online sa real time.Pinapayagan nito para sa mas matatag na pakikilahok, kapwa mula sa mga kalahok na matatagpuan nang malayuan pati na rin ang mga lokal na kalahok na maaaring walang oras upang iwanan ang kanilang mga tanggapan o paglalakbay sa buong bayan.

Ang mga kumperensya ng video ng mga unang araw ay minarkahan ng mga sangkap ng video sa kung hindi man ang mga kumperensya sa totoong buhay.Ang mga bentahe ng ganitong uri ng video conferencing ay mananatiling may bisa at ginagamit pa rin ngayon.Maraming mga pangunahing kumperensya ang simulcast o webcast sa mga bersyon ng streaming sa online, upang payagan ang malayong pakikilahok.Ang mga kalahok na nanonood ng mga online na kumperensya ng video na ito ay karaniwang maaaring lumahok sa pamamagitan ng e-mail ng isang moderator o sa pamamagitan ng mga interactive na tampok ng chat sa site ng videoconferencing.

Ang mga bentahe ng video conferencing ay lumalawak lamang sa pagbabago ng teknolohiya.Habang ang mga webcast ay karaniwang mga paraan ng paggamit ng teknolohiya ng video conferencing upang maisama ang mga kalahok na kalahok, ginagamit din ang teknolohiya upang maiugnay ang mga eksklusibong kalahok na kalahok.Ang isa sa mga pangunahing bentahe ng software ng video conferencing ngayon ay ang kakayahang mag -host ng eksklusibo sa mga online na pagpupulong at kumperensya.

Ang mga sistema ng kumperensya ng video ay hindi karaniwang kumplikado, at ang medyo maliit na kagamitan sa kumperensya ng video ay kinakailangan upang mag -host ng isang matagumpay na pagpupulong sa online.Ang karaniwang kinakailangan ay isang computer na handa na sa Internet, isang web camera, at ilang anyo ng software ng video conferencing.Karaniwan ang isang bilang ng mga package ng software na pipiliin, mula sa mga libreng programa na batay sa web hanggang sa mas ligtas, mga application na protektado ng password.Ang ilang mga programa ng conferencing ay may kakayahang gawing mga mobile phone sa mga mobile office, at pinapayagan ng karamihan sa pag -access mula sa kahit saan na mayroong isang koneksyon sa internet.

Ang isa sa mga pangunahing bentahe ng video conferencing ay ang kakayahang mabilis na tipunin ang mga tao mula sa pagkakaiba -iba ng mga lugar at time zone.Karamihan sa mga programa ng software ay lumikha ng isang virtual na "silid ng pagpupulong" kung saan maaaring mag -log in ang mga kalahok, buhayin ang kanilang mga web camera, at makilahok at makihalubilo sa bawat isa na parang lahat sila ay nasa parehong silid.Ang mga kumperensya ng video ay maaaring idinisenyo bilang mga talakayan ng bilog o bilang mga pagtatanghal ng isa o higit pang mga tao.Karamihan sa oras, ang mga kalahok ay maaaring malinaw na makipag-chat sa bawat isa sa pamamagitan ng video at hindi naibalik sa mga chat room o e-mail na sulat.Ang mga kalahok ay maaari ring madaling mag -upload at mag -download ng mga dokumento sa kurso ng isang kumperensya ng video.

Ang isa pang bentahe ng kumperensya ng video ay ang handa na kakayahang mag -archive ng mga paglilitis.Karamihan sa oras, ang mga kumperensya ng video ay maaaring mai -save, mai -back up, at susuriin sa ibang pagkakataon.Pinapayagan nito ang mga kumpanya na magkaroon ng isang talaan ng lahat na isinagawa o nagpasya sa isang pulong nang hindi kinakailangang magtalaga ng isang kalahok bilang kalihim o recorder.

Parami nang parami ang mga kumpanya na pumipili ng mga kumperensya ng video sa mga tradisyonal na kumperensya, kapwa bilang isang paraan ng pag -save ng pera at bilang isang paraan ng pagpapalakas ng pagiging produktibo ng empleyado.Gamit nito, mas maraming mga tao ang madalas na makilahok, nang kaunti o walang gastos sa sinuman.Habang ang isang bagay ay nawala sa kawalan ng totoong mga nakatagpo na mukha, para sa mga kumpanya na may mga tanggapan sa maraming mga lungsod o kahit na maraming mga bansa, ang mga pakinabang ng video conferencing ay HArd upang talunin.