Ποιες είναι οι καλύτερες συμβουλές για την εφαρμογή των επιχειρηματικών πληροφοριών;

Η Business Intelligence περιλαμβάνει τη συλλογή σχετικών δεδομένων και την εγκατάσταση εργαλείων που επιτρέπουν στους διαχειριστές να ανακτήσουν τις πληροφορίες και να τα χρησιμοποιούν κατά τη λήψη αποφάσεων.Πολλοί σύμβουλοι σε αυτόν τον τομέα επισημαίνουν ότι η εφαρμογή ενός συστήματος επιχειρηματικών πληροφοριών είναι εξίσου σημαντική με την ανάπτυξη των εργαλείων για τη συλλογή και την εμφάνιση των δεδομένων.Συμβουλές για την επιτυχή εφαρμογή των επιχειρηματικών πληροφοριών περιλαμβάνουν την σαφή κατανόηση των επιχειρησιακών παροχών που θα προσφέρει το σύστημα, έχοντας υποστήριξη από κορυφαία διευθυντικά στελέχη της εταιρείας, δημιουργώντας μια ομάδα δράσης, παρέχοντας αποτελεσματική κατάρτιση στη χρήση των εργαλείων και δημιουργία συστήματος μέτρησης για ναΠαρέχετε συνεχή αξιολόγηση.

Ένα από τα πλεονεκτήματα που παρέχει η Business Intelligence είναι καλύτερη στρατηγική και τακτική χρήση των υφιστάμενων αποθηκών δεδομένων σε διάφορες τοποθεσίες στο σύστημα πληροφορικής μιας εταιρείας.Αυτά τα δεδομένα μπορούν να κυμαίνονται από τις αναφορές πωλήσεων έως τα αρχεία συντήρησης στόλου σε αρχεία εργαζομένων ανθρώπινου δυναμικού και πολλά άλλα.Ένα σύστημα επιχειρηματικών πληροφοριών επικαλύπτει την υποδομή της τεχνολογίας πληροφοριών της επιχείρησης με ένα εργαλείο, που συχνά ονομάζεται ταμπλό, όπου οι εξουσιοδοτημένοι χρήστες μπορούν να έχουν απευθείας πρόσβαση σε δεδομένα αποθηκών.

Είναι σημαντικό να ξεκινήσετε τη διαδικασία εφαρμογής των επιχειρηματικών πληροφοριών με σαφή κατανόηση των επιχειρησιακών παροχών πρόσβασης σε αυτά τα δεδομένα είναι να παρέχονται.Γνωρίζοντας πώς θα χρησιμοποιηθούν τα δεδομένα, τα προβλήματα που μπορούν να βοηθήσουν στην επίλυση και τη λήψη αποφάσεων που μπορεί να υποστηρίξει, είναι δυνατόν να αναπτυχθεί η απόδοση του υπολογισμού των επενδύσεων που επιτρέπει στους κορυφαίους διαχειριστές να εκτιμήσουν το όφελος του συστήματος έναντι του κόστους του.Μια τυπική προσπάθεια εφαρμογής επιχειρηματικών πληροφοριών αγγίζει σχεδόν κάθε πτυχή μιας επιχείρησης.Εάν μια επιχείρηση διαπιστώσει ότι η δημιουργία ενός τέτοιου συστήματος είναι οικονομικά αποδοτική, η διαδικασία εφαρμογής των επιχειρηματικών πληροφοριών πρέπει να ξεκινά με την ανάπτυξη υποστήριξης στα υψηλότερα επίπεδα της διαχείρισης της εταιρείας.Με την υποστήριξη ενός διευθύνοντος συμβούλου ή παρόμοιου επιπέδου, οι εργαζόμενοι που έχουν επιφορτιστεί με την εφαρμογή του συστήματος επιχειρηματικών πληροφοριών θα έχουν επαρκή εξουσία να εργάζονται σε όλα τα τμήματα της επιχείρησης και να απαιτούν υποστήριξη σε επίπεδο μεσαίου διαχειριστή.Αυτή η υποστήριξη συνήθως θεωρείται ζωτικής σημασίας για την επιτυχή εφαρμογή των επιχειρηματικών πληροφοριών.

Τα συστήματα επιχειρηματικών πληροφοριών συχνά αναπτύσσονται και εφαρμόζονται με εξωτερικούς συμβούλους.Μια καλή συμβουλή για την ενίσχυση των προοπτικών επιτυχίας για την εφαρμογή του συστήματος είναι να έχει μια ομάδα υπαλλήλων της εταιρείας που εκπαιδεύεται στο πώς λειτουργεί, τα οφέλη που παρέχει και τη χρήση των εργαλείων του.Αυτό το εσωτερικό κέντρο αριστείας παρέχει σημαντική αρχική κατάρτιση και συνεχή υποστήριξη, καθώς οι εργαζόμενοι χρησιμοποιούν τα νέα εργαλεία.Αυτό συνδέει την εφαρμογή πίσω στο αρχικό βήμα της κατανόησης των επιχειρησιακών οφέλη που πρέπει να παρέχει το σύστημα.Η χρήση της επιχειρηματικής νοημοσύνης και των εργαλείων που χρησιμοποιούνται για την εμφάνιση θα πρέπει να συγκριθούν με τα αναμενόμενα οφέλη, αξιολογούνται και προσαρμόζονται όπως είναι απαραίτητο για την επίτευξη στόχων.