Những lời khuyên tốt nhất để thực hiện trí thông minh kinh doanh là gì?

Trí thông minh kinh doanh bao gồm việc thu thập dữ liệu thích hợp và các công cụ cài đặt cho phép các nhà quản lý truy xuất thông tin và sử dụng nó để đưa ra quyết định.Nhiều chuyên gia tư vấn trong lĩnh vực này chỉ ra rằng việc triển khai hệ thống thông minh kinh doanh cũng quan trọng như phát triển các công cụ để thu thập và hiển thị dữ liệu.Các mẹo để triển khai thông minh kinh doanh thành công bao gồm hiểu rõ về lợi ích hoạt động mà hệ thống sẽ cung cấp, có sự hỗ trợ từ các nhà quản lý hàng đầu trong công ty, tạo ra một nhóm hành động, cung cấp đào tạo hiệu quả về việc sử dụng các công cụ và tạo hệ thống đo lường choCung cấp đánh giá liên tục. Một trong những lợi ích kinh doanh thông minh cung cấp là sử dụng chiến lược và chiến thuật tốt hơn của kho dữ liệu hiện có ở nhiều địa điểm trong hệ thống công nghệ thông tin của công ty.Dữ liệu này có thể bao gồm từ báo cáo bán hàng đến hồ sơ bảo trì đội tàu đến các tập tin nhân viên nhân sự và hơn thế nữa.Một hệ thống thông minh kinh doanh bao phủ cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin của công ty với một công cụ, thường được gọi là bảng điều khiển, trong đó người dùng được ủy quyền có thể truy cập trực tiếp dữ liệu kho.Điều quan trọng là bắt đầu quá trình thực hiện thông minh kinh doanh với sự hiểu biết rõ ràng về lợi ích hoạt động truy cập vào dữ liệu này là để cung cấp.Bằng cách biết dữ liệu sẽ được sử dụng như thế nào, các vấn đề có thể giúp giải quyết và quyết định có thể hỗ trợ, có thể phát triển lợi tức tính toán đầu tư cho phép các nhà quản lý hàng đầu ước tính lợi ích của hệ thống so với chi phí của nó.Một nỗ lực triển khai thông minh kinh doanh điển hình chạm đến hầu hết mọi khía cạnh của một doanh nghiệp.Nếu một công ty xác định rằng việc tạo ra một hệ thống như vậy có hiệu quả về chi phí, quá trình triển khai trí thông minh kinh doanh phải bắt đầu với việc phát triển hỗ trợ ở cấp cao nhất của quản lý công ty.Với sự hỗ trợ từ một giám đốc điều hành hoặc cấp độ tương tự, các nhân viên được giao nhiệm vụ thực hiện hệ thống thông minh kinh doanh sẽ có đủ thẩm quyền để làm việc trên tất cả các bộ phận trong công ty và yêu cầu hỗ trợ ở cấp trung bình.Hỗ trợ này thường được coi là quan trọng đối với việc triển khai thông minh kinh doanh thành công. Các hệ thống thông minh kinh doanh thường được phát triển và thực hiện với các chuyên gia tư vấn bên ngoài.Một mẹo tốt để tăng cường triển vọng thành công để thực hiện hệ thống là có một nhóm nhân viên công ty được đào tạo về cách thức hoạt động, những lợi ích mà nó cung cấp và sử dụng các công cụ của mình.Trung tâm xuất sắc nội bộ này cung cấp đào tạo quan trọng ban đầu và hỗ trợ liên tục khi nhân viên sử dụng các công cụ mới. Một thành phần liên tục của việc triển khai trí tuệ kinh doanh hiệu quả là một hệ thống để đo lường hiệu quả của nó trong việc giúp các hoạt động của công ty.Điều này gắn kết việc thực hiện trở lại bước ban đầu để hiểu những gì lợi ích hoạt động mà hệ thống sẽ cung cấp.Việc sử dụng trí thông minh kinh doanh và các công cụ được sử dụng để hiển thị nó nên được so sánh với các lợi ích dự kiến, được đánh giá và điều chỉnh khi cần thiết để đạt được mục tiêu.