Apa tips terbaik untuk implementasi intelijen bisnis?
Intelijen bisnis mencakup mengumpulkan data terkait dan menginstal alat yang memungkinkan manajer untuk mengambil informasi dan menggunakannya dalam membuat keputusan.Banyak konsultan di bidang ini menunjukkan bahwa implementasi sistem intelijen bisnis sama pentingnya dengan mengembangkan alat untuk mengumpulkan dan menampilkan data.Kiat untuk Implementasi Intelijen Bisnis yang Berhasil Termasuk Memiliki Pemahaman yang Jelas tentang Manfaat Operasional Sistem yang akan diberikan, memiliki dukungan dari manajer puncak di perusahaan, menciptakan tim aksi, memberikan pelatihan yang efektif tentang penggunaan alat, dan menciptakan sistem pengukuran untukMemberikan evaluasi berkelanjutan.
Salah satu manfaat yang disediakan oleh Business Intelligence adalah penggunaan strategis dan taktis yang lebih baik dari data yang ada divingi di berbagai lokasi dalam sistem teknologi informasi perusahaan.Data ini dapat berkisar dari laporan penjualan hingga catatan pemeliharaan armada hingga file karyawan sumber daya manusia dan banyak lagi.Sistem intelijen bisnis melapisi infrastruktur teknologi informasi perusahaan dengan alat, yang sering disebut dasbor, di mana pengguna yang berwenang dapat secara langsung mengakses data pergudangan.
Penting untuk memulai proses implementasi intelijen bisnis dengan pemahaman yang jelas tentang akses manfaat operasional ke data ini adalah untuk menyediakan.Dengan mengetahui bagaimana data akan digunakan, masalah yang dapat membantu menyelesaikan dan pengambilan keputusan yang dapat didukungnya, dimungkinkan untuk mengembangkan pengembalian perhitungan investasi yang memungkinkan manajer puncak untuk memperkirakan manfaat sistem versus biayanya.
Upaya implementasi intelijen bisnis yang khas menyentuh hampir setiap aspek perusahaan.Jika perusahaan menentukan bahwa menciptakan sistem seperti itu efektif biaya, proses implementasi intelijen bisnis harus dimulai dengan mengembangkan dukungan di tingkat tertinggi manajemen perusahaan.Dengan dukungan dari Chief Executive Officer atau tingkat serupa, karyawan yang ditugaskan untuk mengimplementasikan sistem intelijen bisnis akan memiliki wewenang yang cukup untuk bekerja di semua departemen di perusahaan dan membutuhkan dukungan di tingkat manajer menengah.Dukungan ini biasanya dianggap penting untuk implementasi intelijen bisnis yang sukses.
Sistem intelijen bisnis sering dikembangkan dan diimplementasikan dengan konsultan luar.Tip yang baik untuk meningkatkan prospek keberhasilan untuk mengimplementasikan sistem adalah memiliki tim karyawan perusahaan yang dilatih dalam cara kerjanya, manfaat yang diberikannya dan penggunaan alatnya.Pusat Keunggulan Internal ini memberikan pelatihan awal yang penting dan dukungan berkelanjutan karena karyawan menggunakan alat baru.
Komponen berkelanjutan dari implementasi intelijen bisnis yang efektif adalah sistem untuk mengukur efektivitasnya dalam membantu operasi perusahaan.Ini mengikat implementasi kembali ke langkah awal memahami manfaat operasional apa yang disediakan sistem.Penggunaan intelijen bisnis dan alat yang digunakan untuk menampilkannya harus dibandingkan dengan manfaat yang diharapkan, dievaluasi dan disesuaikan seperlunya untuk mencapai tujuan.