Ποιες είναι οι καλύτερες συμβουλές για τη διαχείριση αποθεμάτων υλικού;

Το υλικό αναφέρεται σε όλα τα φυσικά στοιχεία ενός δικτύου υπολογιστή.Οι διακομιστές, οι εκτυπωτές, οι οθόνες, οι σαρωτές και τα πληκτρολόγια είναι παραδείγματα υλικού υπολογιστή.Οι διαχειριστές του αποθέματος υλικού τείνουν να εργάζονται στην τεχνολογία της πληροφορίας (IT).Αυτό σημαίνει ότι είναι υπεύθυνοι για την ενημέρωση, την αντιμετώπιση προβλημάτων, την επισκευή και την ανάπτυξη τεχνολογίας που σχετίζονται με υπολογιστές και τηλεπικοινωνίες για έναν οργανισμό.Ορισμένες από τις καλύτερες συμβουλές για τη διαχείριση των αποθεμάτων υλικού είναι να κάνουν ένα επαγγελματικό ή τμήμα υπεύθυνο για την εγγραφή υλικού, να επενδύσουν σε ένα σύστημα παρακολούθησης και να εκπαιδεύσουν και να αξιολογήσουν όλους τους υπαλλήλους που μπορούν να χρησιμοποιήσουν το υλικό.από χαμένα ή άσχημα κομμάτια εξοπλισμού.Μπορεί επίσης να επιτρέψει στους διαχειριστές να γνωρίζουν να επισκευάζουν τον εξοπλισμό πριν σπάσουν.Οι οργανισμοί που έχουν μισθωθεί εξοπλισμό μπορούν να παραμείνουν συμμορφούμενοι με τους όρους και τους κανονισμούς της σύμβασης με την άσκηση της βέλτιστης διαχείρισης αποθεμάτων.

Πολλοί επαγγελματίες διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων πιστεύουν ότι είναι σημαντικό ότι όλα τα υλικά είναι εγγεγραμμένα από τους επαγγελματίες της πληροφορικής.Ένας εκπρόσωπος από το τμήμα πληροφορικής πρέπει να είναι υπεύθυνος για την ανάθεση κάθε εξοπλισμού ενός αριθμού αναγνώρισης.Αυτός ή αυτή μπορεί επίσης να εισάγει δεδομένα σχετικά με την ημερομηνία που λαμβάνεται, την προϋπόθεση και την τοποθεσία σε μια καθορισμένη βάση δεδομένων απογραφής.Με αυτόν τον τρόπο, ένας διαχειριστής μπορεί να δει ότι η διαχείριση των αποθεμάτων υλικού είναι συγκεντρωμένη, επιτρέπει λιγότερες περιπτώσεις σύγχυσης ή αντιφατικών πληροφοριών αποθεμάτων.

Ένα σύστημα παρακολούθησης είναι ένας πολύτιμος πόρος για πολλούς επαγγελματίες διαχείρισης αποθεμάτων υλικού.Η παρακολούθηση αναγνώρισης ραδιοσυχνότητας (RFID) απαιτεί από τους διαχειριστές να επισυνάψουν μια ηλεκτρονική ετικέτα σε κάθε κομμάτι υλικού.Οι ετικέτες μπορούν να διαβαστούν με σαρωτές που επικοινωνούν μέσω ραδιοκύματος.Οι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση σε πληροφορίες σχετικά με τις ημερομηνίες λήψης, τις επιθεωρήσεις και την τοποθεσία από μια βάση δεδομένων απογραφής μετά τη σάρωση ενός αντικειμένου.Οι διαχειριστές μπορούν να επιλέξουν να εφαρμόσουν ένα νέο σύστημα αργά, επιτρέποντας στους εργαζόμενους να μεγαλώνουν άνετα με νέες πρακτικές.Σε αυτό το διάστημα, οι διαχειριστές μπορούν να επιβλέπουν τη μεταφορά δεδομένων από μια παλιά σε νέα βάση δεδομένων, εξομαλύνοντας τυχόν ρυτίδες πριν εφαρμόσουν ένα εντελώς νέο σύστημα.καλή ιδέα.Αυτό σας επιτρέπει να μάθετε ποιοι εργαζόμενοι πρέπει να μάθουν νέες πρακτικές.Μειώνει επίσης τον αριθμό των περιπτώσεων ανθρώπινου σφάλματος.

Οι διαχειριστές πληροφορικής μπορούν να επωφεληθούν από την κατάρτιση όλων των εργαζομένων που χρησιμοποιούν υλικό σε βασικό πρωτόκολλο.Για παράδειγμα, για να μειωθεί η εξάρτηση από τους τεχνικούς των υπολογιστών, οι επαγγελματίες της πληροφορικής μπορούν να παρέχουν στους υπαλλήλους συμβουλές αντιμετώπισης προβλημάτων.Μπορούν επίσης να δώσουν εντολή στους υπαλλήλους πώς να αναφέρουν προβλήματα με το υλικό, ώστε οι διαχειριστές να μπορούν να προγραμματίσουν επιθεωρήσεις και επισκευές.