Những lời khuyên tốt nhất để quản lý hàng tồn kho phần cứng là gì?

Phần cứng đề cập đến tất cả các thành phần vật lý của mạng máy tính.Máy chủ, máy in, màn hình, máy quét và bàn phím là ví dụ về phần cứng máy tính.Các nhà quản lý hàng tồn kho phần cứng có xu hướng làm việc trong công nghệ thông tin (CNTT).Điều này có nghĩa là họ chịu trách nhiệm cập nhật, khắc phục sự cố, sửa chữa và phát triển công nghệ liên quan đến máy tính và viễn thông cho một tổ chức.Một số mẹo tốt nhất để quản lý hàng tồn kho phần cứng là làm cho một chuyên gia hoặc bộ phận chịu trách nhiệm đăng ký phần cứng, đầu tư vào hệ thống theo dõi và đào tạo và đánh giá tất cả các nhân viên có thể sử dụng phần cứng.của các mảnh thiết bị bị mất hoặc bị đặt sai vị trí.Nó cũng có thể cho phép các nhà quản lý biết sửa chữa thiết bị trước khi nó bị hỏng.Các tổ chức đã thuê thiết bị có thể vẫn tuân thủ các điều khoản và quy định hợp đồng bằng cách thực hành quản lý hàng tồn kho tối ưu. Nhiều chuyên gia quản lý tài sản tin rằng điều quan trọng là tất cả các phần cứng được đăng ký bởi các chuyên gia CNTT.Một đại diện từ bộ phận CNTT nên chịu trách nhiệm gán cho từng thiết bị một số nhận dạng.Anh ấy hoặc cô ấy cũng có thể nhập dữ liệu về ngày nhận được, điều kiện và vị trí vào cơ sở dữ liệu hàng tồn kho được chỉ định.Bằng cách này, người quản lý có thể thấy rằng quản lý hàng tồn kho phần cứng được tập trung, cho phép ít trường hợp thông tin hàng tồn kho bối rối hoặc mâu thuẫn hơn. Một hệ thống theo dõi là một nguồn tài nguyên có giá trị cho nhiều chuyên gia quản lý hàng tồn kho phần cứng.Theo dõi nhận dạng tần số vô tuyến (RFID) yêu cầu các nhà quản lý gắn thẻ điện tử vào từng phần phần cứng.Thẻ có thể được đọc bởi các máy quét giao tiếp qua sóng radio.Người dùng có thể truy cập thông tin về ngày nhận, kiểm tra và vị trí từ cơ sở dữ liệu kiểm kê sau khi quét một mặt hàng. Tất cả các thành viên của bộ phận CNTT nên tìm hiểu cách sử dụng công nghệ theo dõi tài sản.Các nhà quản lý có thể chọn thực hiện một hệ thống mới một cách từ từ, cho phép người lao động phát triển thoải mái với các hoạt động mới.Trong thời gian này, các nhà quản lý có thể giám sát việc chuyển dữ liệu từ cơ sở dữ liệu cũ sang cơ sở dữ liệu mới, làm mịn bất kỳ nếp nhăn nào trước khi họ thực hiện một hệ thống hoàn toàn mới. Đánh giá các kỹ năng của công nhân CNTT trước khi giới thiệu một hệ thống quản lý hàng tồn kho phần cứng mới có thể là mộtý tưởng tốt.Điều này cho phép bạn tìm ra những người lao động nào vẫn cần học các thực tiễn mới.Nó cũng làm giảm số lượng trường hợp lỗi của con người.Các nhà quản lý CNTT có thể được hưởng lợi từ việc đào tạo tất cả các nhân viên sử dụng phần cứng trong giao thức cơ bản.Ví dụ, để giảm sự phụ thuộc vào các kỹ thuật viên máy tính, các chuyên gia CNTT có thể cung cấp cho nhân viên các mẹo khắc phục sự cố.Họ cũng có thể hướng dẫn nhân viên cách báo cáo sự cố với phần cứng để các nhà quản lý có thể lên lịch kiểm tra và sửa chữa.