Apa tips terbaik untuk manajemen inventaris perangkat keras?
Perangkat keras mengacu pada semua komponen fisik jaringan komputer.Server, printer, monitor, pemindai, dan keyboard adalah contoh perangkat keras komputer.Manajer inventaris perangkat keras cenderung bekerja dalam teknologi informasi (TI).Ini berarti bahwa mereka bertanggung jawab untuk memperbarui, pemecahan masalah, memperbaiki, dan mengembangkan teknologi yang terkait dengan komputer dan telekomunikasi untuk suatu organisasi.Beberapa tips terbaik untuk manajemen inventaris perangkat keras adalah membuat satu profesional atau departemen yang bertanggung jawab untuk mendaftarkan perangkat keras, berinvestasi dalam sistem pelacakan, dan melatih dan menilai semua karyawan yang mungkin menggunakan perangkat keras.peralatan yang hilang atau salah tempat.Ini juga dapat memungkinkan manajer mengetahui untuk memperbaiki peralatan sebelum rusak.Organisasi yang memiliki peralatan sewaan dapat tetap sesuai dengan persyaratan dan peraturan kontrak dengan mempraktikkan manajemen inventaris yang optimal.
Banyak profesional manajemen aset percaya bahwa penting bahwa semua perangkat keras terdaftar oleh para profesional TI.Perwakilan dari departemen TI harus bertanggung jawab untuk menugaskan setiap peralatan nomor identifikasi.Ia juga dapat memasukkan data mengenai tanggal yang diterima, kondisi, dan lokasi ke dalam basis data inventaris yang ditunjuk.Dengan melakukan ini, seorang manajer dapat melihat bahwa manajemen inventaris perangkat keras terpusat, memungkinkan lebih sedikit contoh informasi inventaris yang bingung atau kontradiktif.
Sistem pelacakan adalah sumber daya yang berharga bagi banyak profesional manajemen inventaris perangkat keras.Pelacakan Identifikasi Frekuensi Radio (RFID) mengharuskan manajer untuk memasang tag elektronik untuk setiap bagian perangkat keras.Tag dapat dibaca oleh pemindai yang berkomunikasi melalui gelombang radio.Pengguna dapat mengakses informasi mengenai penerima tanggal, inspeksi, dan lokasi dari database inventaris setelah memindai item.
Semua anggota departemen TI harus belajar cara menggunakan teknologi pelacakan aset.Manajer mungkin memilih untuk mengimplementasikan sistem baru secara perlahan, memungkinkan pekerja untuk tumbuh nyaman dengan praktik baru.Pada saat ini, manajer dapat mengawasi transfer data dari database yang lama ke basis data baru, merapikan kerutan apa pun sebelum mereka menerapkan sistem yang sama sekali baru.
Menilai keterampilan pekerja TI sebelum memperkenalkan sistem manajemen inventaris perangkat keras baru dapat menjadi aide bagus.Ini memungkinkan Anda untuk mengetahui pekerja mana yang masih perlu mempelajari praktik baru.Ini juga mengurangi jumlah contoh kesalahan manusia.
Manajer TI dapat mengambil manfaat dari melatih semua karyawan yang menggunakan perangkat keras dalam protokol dasar.Misalnya, untuk mengurangi ketergantungan pada teknisi komputer, para profesional TI dapat memberi karyawan pemecahan masalah.Mereka juga dapat menginstruksikan karyawan bagaimana melaporkan masalah dengan perangkat keras sehingga manajer dapat menjadwalkan inspeksi dan perbaikan.