Ποιες είναι οι καλύτερες συμβουλές για τη βελτίωση των εργασιακών περιβαλλόντων;

Το κοινό συναίσθημα που πρέπει να τραβήξετε τον εαυτό του για να εργαστεί και να υποφέρει από την εργάσιμη ημέρα δεν πρέπει να είναι αληθινό, αν και συχνά είναι.Εάν συμβαίνει αυτό, ίσως χρειαστεί να αρχίσετε να βελτιώνετε το εργασιακό περιβάλλον αναλύοντας πρώτα ποια είναι τα κοινά προβλήματα σε ένα χώρο εργασίας και την απευθείας τους.Το πρώτο και πιο σημαντικό βήμα προς τη βελτίωση των εργασιακών περιβαλλόντων είναι η προώθηση μιας ανοικτής επικοινωνίας μεταξύ εργαζομένων και διαχειριστών για να εξασφαλιστεί ότι όλα τα μέρη αισθάνονται άνετα να εργάζονται μαζί για να κάνουν αλλαγές προς το καλύτερο. Οι διευθυντές πρέπει, φυσικά, να οδηγούν με παράδειγμα κατά τη βελτίωση των εργασιακών περιβαλλόντων.Εάν οι διευθυντές θέλουν να δουν βελτιωμένη παραγωγή από τους υπαλλήλους, οι διαχειριστές πρέπει να αποδείξουν αυτά τα χαρακτηριστικά στις δικές τους συνήθειες εργασίας.Η συνεχής αποφυγή της εργασίας θα δώσει στους υπαλλήλους μόνο έναν λόγο να κάνουν το ίδιο.Οι διαχειριστές με κίνητρα, από την άλλη πλευρά, θα δώσουν στους υπαλλήλους ένα παράδειγμα με το οποίο και αυτοί μπορούν να παρακινηθούν.Ένας διευθυντής δεν πρέπει να σφραγίσει τον εαυτό του σε ένα γραφείο και να αποφύγει να αλληλεπιδρά με τους υπαλλήλους.Αντίθετα, ένας καλός διευθυντής θα αλληλεπιδρά με τους εργαζόμενους τακτικά και θετικά.

Ένας καλός τρόπος για την προώθηση αυτού του είδους της ατμόσφαιρας είναι η ανάπτυξη προγραμμάτων αναγνώρισης των εργαζομένων που δείχνουν ότι οι εργαζόμενοι το έργο τους αποτιμώνται και οι συνεισφορές τους είναι σημαντικές.Η βελτίωση των εργασιακών περιβαλλόντων σημαίνει ότι ο καθένας σε αυτό το χώρο εργασίας αισθάνεται πολύτιμος και σεβαστός.Ένα απλό ευχαριστώ είναι συχνά αρκετό, αλλά πραγματικά η βελτίωση των εργασιακών περιβαλλόντων θα περιλαμβάνει ιδέες όπως η πραγματοποίηση πιστοποιητικών αναγνώρισης, η ύπαρξη συγκεντρώσεων γραφείων στις οποίες αναγνωρίζονται οι υπάλληλοι ή ακόμη και η δημιουργία μιας δομής ανταμοιβών που επιτρέπει σε έναν υπάλληλο να κερδίσει ένα χρηματικό βραβείο ή άλλοπολύτιμο στοιχείο.Με αυτόν τον τρόπο όχι μόνο αναγνωρίζει τον υπάλληλο που έχει ξεπεράσει, αλλά και παρακινεί άλλους υπαλλήλους να κάνουν το ίδιο.

Κάθε άτομο στο γραφείο, συμπεριλαμβανομένων των διαχειριστών και των υπαλλήλων χαμηλού επιπέδου, θα έπρεπε να έχει στόχους για καθημερινές λειτουργίες καθώς και μακροπρόθεσμες δραστηριότητες.Αυτοί οι στόχοι μπορούν να περιγραφούν σε ένα σχέδιο επαγγελματικής ανάπτυξης ή μπορεί να είναι προσωπικά έγγραφα που κάθε άτομο αναφέρεται σε καθημερινή βάση.Ο εργαζόμενος πρέπει να επικεντρωθεί στην επίτευξη των στόχων που έχει ξεκινήσει για τον εαυτό του.Ένας διευθυντής ή ιδιοκτήτης μπορεί να έχει ένα χέρι στην ανάπτυξη αυτών των στόχων, αλλά είναι σημαντικό ο εργαζόμενος να αναλάβει την ευθύνη για τον εαυτό του και να αναπτύξει το σχέδιο.Μπορούν να δοθούν ανταμοιβές για την επίτευξη στόχων και οι εργαζόμενοι μπορούν να εργαστούν σε ομάδες για να επιτύχουν άλλους στόχους.