Ποια είναι τα διαφορετικά εργαλεία διαχείρισης επιχειρηματικών διαδικασιών;

Τα εργαλεία διαχείρισης επιχειρηματικών διαδικασιών βοηθούν μια εταιρεία να αναλύσει τις εσωτερικές λειτουργίες που χρησιμοποιούνται για την ολοκλήρωση των εργασιών και των δραστηριοτήτων.Οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές χρησιμοποιούν αυτά τα εργαλεία για να επιτύχουν στόχους όπως η μεγιστοποίηση του κέρδους, η μείωση του κόστους ή η βελτίωση της ποιότητας.Τα κοινά εργαλεία περιλαμβάνουν τυποποιημένη χειροκίνητη ανάλυση, εφαρμογές επιχειρηματικών πόρων και ηλεκτρονικά συστήματα σχεδιασμένα για διαχείριση επιχειρηματικών διαδικασιών.Το πρώτο εργαλείο είναι το φθηνότερο και επιτρέπει την πλήρη προσαρμογή.Τα τελευταία δύο εργαλεία διαχείρισης επιχειρηματικών διαδικασιών είναι συχνά ακριβά και απαιτούν μεγάλη δαπάνη κεφαλαίου για να συνεργαστούν με το τρέχον σύστημα της εταιρείας.

Το τυπικό εργαλείο διαχείρισης επιχειρηματικών διαδικασιών περιλαμβάνει πέντε βήματα: σχεδιασμό, μοντελοποίηση, εκτέλεση, παρακολούθηση και βελτιστοποίηση.Τα δύο πρώτα εργαλεία επικεντρώνονται στη δημιουργία του μοντέλου επιχειρηματικής διαδικασίας.Οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές ξοδεύουν άφθονα χρονικά διαστήματα αναθεώρησης των εσωτερικών τους δραστηριοτήτων και την εξεύρεση τρόπων βελτίωσης των σημερινών μοντέλων.Οι διαχειριστές της μπροστινής γραμμής και οι εργαζόμενοι υψηλού επιπέδου μπορούν να βοηθήσουν στη δημιουργία μοντέλων που θα λειτουργούν καλά με τα τρέχοντα συστήματα της εταιρείας.Η εταιρεία μπορεί να δημιουργήσει διάφορα μοντέλα και στη συνέχεια να επιλέξει αυτό που λειτουργεί καλύτερα.

Τα τυπικά εργαλεία διαχείρισης επιχειρηματικών διαδικασιών περιλαμβάνουν επίσης βήματα για εκτέλεση, παρακολούθηση και βελτιστοποίηση.Το πρώτο βήμα είναι η διαδικασία θέσης του μοντέλου και η καθιστώντας το μέρος των τακτικών λειτουργιών.Αυτό μπορεί να απαιτήσει κάποιο χρόνο κάτω στην εταιρεία για να πάρει το μοντέλο εργασίας.Η παρακολούθηση και η βελτιστοποίηση επιτρέπουν στους ιδιοκτήτες και τους διαχειριστές να αναθεωρήσουν τη διαδικασία και να ανακαλύψουν τρόπους βελτίωσης της διαδικασίας.Λίγες διαδικασίες που εφαρμόζονται χωρίς ενημερώσεις ή βελτιώσεις που ξεκίνησαν από την επιχείρηση.

Οι εφαρμογές των επιχειρηματικών πόρων λειτουργούν ως εργαλεία διαχείρισης επιχειρηματικών διαδικασιών όταν συνδυάζονται με το τρέχον σύστημα εφαρμογών πόρων μιας εταιρείας.Αυτό το σύστημα μπορεί να είναι αρκετά ακριβό στην εφαρμογή, καθώς αντιπροσωπεύει μια νέα ενότητα στο σύστημα εφαρμογών.Μπορεί επίσης να απαιτήσει περισσότερους υπολογιστές ή διακομιστές για να βοηθήσουν στην εκτέλεση των εργαλείων διαχείρισης διαδικασιών.Συνολικά, το εργαλείο εφαρμογής πόρων επιχειρήσεων αυτοματοποιεί τα βήματα στα τυπικά εργαλεία διαχείρισης επιχειρηματικών διαδικασιών.Το σύστημα συγκεντρώνει δεδομένα και επιτρέπει στην εταιρεία να κάνει αλλαγές στο μοντέλο χωρίς να περάσει από τις χειροκίνητες διαδικασίες.

Τα εργαλεία διαχείρισης επιχειρηματικών διαδικασιών είναι αυτόνομες εφαρμογές λογισμικού που συμβάλλουν στη βελτίωση της λειτουργικότητας των διαδικασιών.Αυτά είναι συχνά σε θέση να βελτιώσουν την παραγωγικότητα των εργαζομένων και να επιτρέψουν την ευκολότερη αναθεώρηση της διαχείρισης.Το εργαλείο βοηθά με την εκτέλεση επιχειρηματικών αναλύσεων και διαχείρισης περιεχομένου.Κάθε ένα από αυτά μειώνει την πλήρη πλήρη ποσότητα των εργαζομένων στην εργασία και τους επιτρέπει να επικεντρωθούν περισσότερο στην ολοκλήρωση συγκεκριμένων καθηκόντων από την εκτέλεση τυποποιημένων λειτουργιών.