Melyek a különböző üzleti folyamatkezelő eszközök?

Üzleti folyamatkezelő eszközök segítenek egy vállalatnak a feladatok és tevékenységek elvégzéséhez használt belső funkciók elemzésében.A tulajdonosok és a vezetők ezeket az eszközöket olyan célok elérésére használják, mint a profit maximalizálása, a költségek csökkentése vagy a minőség javítása.A közös eszközök közé tartozik a szokásos kézi elemzés, a vállalati erőforrás -alkalmazások és az üzleti folyamatok kezelésére tervezett számítógépes rendszerek.Az első eszköz a legolcsóbb, és lehetővé teszi a teljes testreszabást.Az utóbbi két üzleti folyamatkezelő eszköz gyakran drága, és nagy tőkeköltségeket igényel a vállalat jelenlegi rendszerével való együttműködéshez.

A szokásos üzleti folyamatkezelő eszköz öt lépést tartalmaz: tervezés, modellezés, végrehajtás, megfigyelés és optimalizálás.Az első két eszköz az üzleti folyamatmodell létrehozására összpontosít.A tulajdonosok és a menedzserek nagy időt töltenek a belső műveletük felülvizsgálatával és a jelenlegi modellek javításának módjainak felkutatásával.A frontvonal vezetõi és a magas szintű munkavállalók segíthetnek olyan modellek létrehozásában, amelyek jól működnek a vállalat jelenlegi rendszereivel.A vállalat több modellt hozhat létre, majd kiválaszthatja azt, amely a legjobban működik.Az első lépés a modell helyére helyezésének és a rendes műveletek részének valósításának folyamata.Ehhez szükség lehet egy kis időre a vállalatban, hogy a modell működjön.A megfigyelés és az optimalizálás lehetővé teszi a tulajdonosok és a vezetők számára, hogy felülvizsgálják a folyamatot, és felfedezzék a folyamat javításának módjait.Kevés végrehajtott folyamat indul frissítések vagy fejlesztések nélkül, miután elindultak a cégben.Ezt a rendszert meglehetősen drága lehet megvalósítani, mivel új modult képvisel az alkalmazásrendszerben.További számítógépekre vagy szerverekre is szükség lehet a folyamatkezelő eszközök futtatásához.Összességében a vállalati erőforrás -alkalmazás eszköz automatizálja a szokásos üzleti folyamatkezelő eszközök lépéseit.A rendszer összegyűjti az adatokat, és lehetővé teszi a vállalat számára, hogy változtatásokat hajtson végre a modellben anélkül, hogy a kézi folyamatokon átmennének.Ezek gyakran képesek javítani a munkavállalók termelékenységét, és lehetővé teszik a könnyebb irányítási felülvizsgálatot.Az eszköz segít az üzleti elemzések és a tartalomkezelés végrehajtásában.Ezek mindegyike csökkenti az előzetes munkavállalók teljes összegét, és lehetővé teszi számukra, hogy inkább a konkrét feladatok elvégzésére összpontosítsanak, mint a szokásos műveletek végrehajtására.