Apa saja alat manajemen proses bisnis yang berbeda?
Alat manajemen proses bisnis membantu perusahaan menganalisis fungsi internal yang digunakan untuk menyelesaikan tugas dan kegiatan.Pemilik dan manajer menggunakan alat ini untuk mencapai tujuan seperti maksimalisasi laba, memotong biaya atau meningkatkan kualitas.Alat umum termasuk analisis manual standar, aplikasi sumber daya perusahaan dan sistem terkomputerisasi yang dirancang untuk manajemen proses bisnis.Alat pertama adalah yang termurah dan memungkinkan untuk kustomisasi lengkap.Dua alat manajemen proses bisnis yang terakhir seringkali mahal dan membutuhkan pengeluaran modal yang besar untuk bekerja dengan sistem perusahaan saat ini.
Alat manajemen proses bisnis standar mencakup lima langkah: desain, pemodelan, eksekusi, pemantauan, dan optimisasi.Dua alat pertama fokus pada penciptaan model proses bisnis.Pemilik dan manajer menghabiskan banyak waktu untuk meninjau operasi internal mereka dan menemukan cara untuk meningkatkan model saat ini.Manajer garis depan dan pekerja tingkat tinggi dapat membantu menciptakan model yang akan bekerja dengan baik dengan sistem perusahaan saat ini.Perusahaan dapat membuat beberapa model dan kemudian memilih yang paling berfungsi.
Alat manajemen proses bisnis standar juga mencakup langkah -langkah untuk pelaksanaan, pemantauan, dan optimasi.Langkah pertama adalah proses menempatkan model di tempat dan menjadikannya bagian dari operasi reguler.Ini mungkin memerlukan waktu henti di perusahaan untuk membuat model berfungsi.Pemantauan dan optimasi memungkinkan pemilik dan manajer untuk meninjau proses dan menemukan cara untuk meningkatkan proses.Beberapa proses yang diimplementasikan berjalan tanpa pembaruan atau perbaikan setelah dimulai di perusahaan.
Aplikasi sumber daya perusahaan berfungsi sebagai alat manajemen proses bisnis ketika dikombinasikan dengan sistem aplikasi sumber daya perusahaan saat ini.Sistem ini bisa sangat mahal untuk diimplementasikan, karena mewakili modul baru dalam sistem aplikasi.Ini juga memerlukan lebih banyak komputer atau server untuk membantu menjalankan alat manajemen proses.Secara keseluruhan, alat aplikasi sumber daya perusahaan mengotomatiskan langkah -langkah dalam alat manajemen proses bisnis standar.Sistem ini mengumpulkan data dan memungkinkan perusahaan untuk membuat perubahan pada model tanpa melalui proses manual.
Alat manajemen proses bisnis yang terkomputerisasi adalah aplikasi perangkat lunak yang berdiri sendiri yang membantu meningkatkan fungsionalitas proses.Ini sering dapat meningkatkan produktivitas karyawan dan memungkinkan peninjauan manajemen yang lebih mudah.Alat ini membantu dengan melakukan analisis bisnis dan manajemen konten.Masing -masing mengurangi jumlah karyawan kerja di muka lengkap dan memungkinkan mereka untuk lebih fokus pada menyelesaikan tugas -tugas tertentu daripada melakukan operasi standar.