Các công cụ quản lý quy trình kinh doanh khác nhau là gì?

Các công cụ quản lý quy trình kinh doanh giúp một công ty phân tích các chức năng nội bộ được sử dụng để hoàn thành các nhiệm vụ và hoạt động.Chủ sở hữu và người quản lý sử dụng các công cụ này để đạt được các mục tiêu như tối đa hóa lợi nhuận, cắt giảm chi phí hoặc cải thiện chất lượng.Các công cụ phổ biến bao gồm phân tích thủ công tiêu chuẩn, ứng dụng tài nguyên doanh nghiệp và hệ thống máy tính được thiết kế để quản lý quy trình kinh doanh.Công cụ đầu tiên là rẻ nhất và cho phép tùy chỉnh hoàn toàn.Hai công cụ quản lý quy trình kinh doanh sau này thường tốn kém và yêu cầu một khoản tiền lớn để làm việc với hệ thống hiện tại của công ty.Hai công cụ đầu tiên tập trung vào việc tạo ra mô hình quy trình kinh doanh.Chủ sở hữu và người quản lý dành nhiều thời gian để xem xét các hoạt động nội bộ của họ và tìm cách cải thiện các mô hình hiện tại.Các nhà quản lý tiền tuyến và công nhân cấp cao có thể giúp tạo ra các mô hình sẽ hoạt động tốt với các hệ thống hiện tại của công ty.Công ty có thể tạo một số mô hình và sau đó chọn mô hình hoạt động tốt nhất. Các công cụ quản lý quy trình kinh doanh tiêu chuẩn cũng bao gồm các bước để thực hiện, giám sát và tối ưu hóa.Bước đầu tiên là quá trình đưa mô hình vào vị trí và biến nó thành một phần của các hoạt động thường xuyên.Điều này có thể yêu cầu một số thời gian xuống trong công ty để làm cho mô hình hoạt động.Giám sát và tối ưu hóa cho phép chủ sở hữu và người quản lý xem xét quy trình và khám phá các cách để cải thiện quy trình.Một số quy trình được triển khai không có cập nhật hoặc cải tiến khi bắt đầu trong công ty.

Ứng dụng tài nguyên doanh nghiệp hoạt động như các công cụ quản lý quy trình kinh doanh khi kết hợp với hệ thống ứng dụng tài nguyên hiện tại của công ty.Hệ thống này có thể khá tốn kém để thực hiện, vì nó đại diện cho một mô -đun mới trong hệ thống ứng dụng.Nó cũng có thể yêu cầu nhiều máy tính hoặc máy chủ hơn để giúp chạy các công cụ quản lý quy trình.Nhìn chung, công cụ ứng dụng tài nguyên doanh nghiệp tự động hóa các bước trong các công cụ quản lý quy trình kinh doanh tiêu chuẩn.Hệ thống thu thập dữ liệu và cho phép công ty thực hiện các thay đổi đối với mô hình mà không cần thực hiện các quy trình thủ công. Các công cụ quản lý quy trình kinh doanh máy tính là các ứng dụng phần mềm độc lập giúp cải thiện chức năng của các quy trình.Chúng thường có thể cải thiện năng suất của nhân viên và cho phép xem xét quản lý dễ dàng hơn.Công cụ này giúp bằng cách thực hiện phân tích kinh doanh và quản lý nội dung.Mỗi trong số này làm giảm số lượng nhân viên làm việc trả trước hoàn thành và cho phép họ tập trung nhiều hơn vào việc hoàn thành các nhiệm vụ cụ thể hơn là thực hiện các hoạt động tiêu chuẩn.