Ποιοι είναι οι διαφορετικοί τύποι τεχνικών διαχείρισης αποθεμάτων;

Δύο βασικοί τύποι τεχνικών διαχείρισης αποθεμάτων είναι κοινές στην επιχείρηση: περιοδικά και διαρκή.Αυτές οι τεχνικές προκύπτουν από τη λογιστική μέθοδο που χρησιμοποιείται για την παρακολούθηση του αποθέματος.Οι εταιρείες θα δημιουργήσουν στη συνέχεια διαφορετικούς τύπους καθηκόντων ή δραστηριοτήτων που χρησιμοποιούν τη βασική θεωρία αυτών των συστημάτων για την παρακολούθηση και τη διατήρηση του αποθέματος.Ένα περιοδικό σύστημα είναι ευκολότερο για τα αγαθά που κινούνται συχνά και είναι ως επί το πλείστον ομοιογενές χαρακτήρα.Τα διαρκή συστήματα απογραφής παρακολουθείτε τα αγαθά μετά από κάθε αγορά, πώληση ή προσαρμογή.Η λήψη συνεχούς απογραφής δεν είναι τυπικά απαραίτητη για μια τεχνική διαρκούς διαχείρισης αποθεμάτων. Οι εταιρείες θα πρέπει να απαριθμήσουν τις πολιτικές αποθεμάτων τους στα εγχειρίδια που δίνονται στους διαχειριστές των τμημάτων που επιβλέπουν την απογραφή.Οι ιδιοκτήτες και τα στελέχη θα επιλέγουν συχνά ένα περιοδικό ή διαρκές σύστημα και θα δημιουργήσουν διαδικασίες για το σύστημα απογραφής.Για τις περισσότερες εταιρείες, το απόθεμα είναι η δεύτερη μεγαλύτερη δαπάνη πίσω από τους υπαλλήλους.Οι χειροκίνητοι και οι εσωτερικοί έλεγχοι για τις τεχνικές διαχείρισης αποθεμάτων είναι απαραίτητες για να διασφαλιστεί ότι όλοι οι εργαζόμενοι θα ακολουθήσουν τις διαδικασίες καθορισμού κατά τη διάρκεια αυτής της επιχειρηματικής διαδικασίας.Τα περιοδικά συστήματα απογραφής απαιτούν συνήθως λιγότερες οδηγίες λόγω της εξάπλωσης των εργασιών για αρκετούς μήνες ή τριμηνιαία, επιτρέποντας λιγότερες απαιτήσεις διαχείρισης αποθεμάτων.

Για τις περιοδικές τεχνικές διαχείρισης αποθεμάτων, οι εταιρείες θα μετρήσουν και θα προσαρμόσουν το απόθεμα σε τριμηνιαία βάση τουλάχιστον.Κατά τη διάρκεια των μηνών του τριμήνου, οι λογιστές της εταιρείας θα κάνουν απλώς προσαρμογές σε δολάρια στο λογιστικό βιβλίο.Αυτές οι προσαρμογές λαμβάνουν το υπόλοιπο των αποθεμάτων έναρξης, προσθέτουν μηνιαίες αγορές, αφαιρέστε μηνιαίες πωλήσεις και προσθέστε ή αφαιρέστε προσαρμογές για να δημιουργήσετε ένα δολάριο για την αναφορά.Στο τέλος του τριμήνου, η εταιρεία θα πραγματοποιήσει έναν αριθμό φυσικών αποθεμάτων και θα συμβιβάσει τον φυσικό απόθεμα στον αριθμό του λογιστικού βιβλίου.Αυτοί οι τύποι τεχνικών διαχείρισης αποθεμάτων είναι συχνά λιγότερες εργασίες, αλλά και είναι λιγότερο αξιόπιστοι.Οι εταιρείες μπορούν επίσης να βιώσουν υψηλότερες προσαρμογές σχετικά με τα χαλασμένα, χαμένα, κλεμμένα ή κατεστραμμένα αγαθά.

Οι διαρκές τεχνικές διαχείρισης αποθεμάτων απαιτούν περισσότερη εργασία, αλλά είναι επίσης πιο αξιόπιστες.Ένα ηλεκτρονικό πρόγραμμα θα προσαρμόσει τον κύριο λογαριασμό απογραφής της εταιρείας για κάθε κίνηση κατά τη διάρκεια κάθε μήνα.Αντί να υπολογίζει φυσικό απογραφή σε τριμηνιαία βάση, οι εταιρείες που χρησιμοποιούν τις διαρκή τεχνικές διαχείρισης αποθεμάτων μπορούν να υποβιβάσουν αυτό το επαχθείς εργασίες σε ένα ετήσιο έργο.Για να διατηρηθεί η συμμόρφωση με τις απαιτήσεις των κυβερνητικών αποθεμάτων, οι εταιρείες ενδέχεται να χρειαστεί να διεξάγουν εβδομαδιαίες μετρήσεις κύκλου για να αποδείξουν ότι δεν αναφέρουν ανακριβή ποσά αποθεμάτων.Πολλές τοπικές και κρατικές κυβερνήσεις επιβάλλουν φόρο σε απούλητο απόθεμα.Αυτό απαιτεί από την εταιρεία να έχει μια ακριβή τεχνική για να αποφευχθεί η πληρωμή υπερβολικών φόρων.