Các loại kỹ thuật quản lý hàng tồn kho khác nhau là gì?

Hai loại kỹ thuật quản lý hàng tồn kho cơ bản là phổ biến trong kinh doanh: định kỳ và vĩnh viễn.Những kỹ thuật này phát sinh từ phương pháp kế toán được sử dụng để theo dõi hàng tồn kho.Các công ty sau đó sẽ xây dựng các loại nhiệm vụ hoặc hoạt động khác nhau sử dụng lý thuyết cơ bản của các hệ thống này để theo dõi và duy trì hàng tồn kho.Một hệ thống định kỳ dễ dàng hơn cho hàng hóa di chuyển thường xuyên và chủ yếu là đồng nhất trong tự nhiên.Hệ thống hàng tồn kho vĩnh viễn theo dõi hàng hóa sau mỗi lần mua, bán hoặc điều chỉnh.Lấy hàng tồn kho liên tục thường không cần thiết cho một kỹ thuật quản lý hàng tồn kho vĩnh viễn. Các công ty nên liệt kê các chính sách kiểm kê của họ trong các hướng dẫn được cung cấp cho các nhà quản lý bộ phận giám sát hàng tồn kho.Chủ sở hữu và giám đốc điều hành thường sẽ chọn một hệ thống định kỳ hoặc vĩnh viễn và tạo các quy trình cho hệ thống kiểm kê tại chỗ.Đối với hầu hết các công ty, hàng tồn kho là chi phí lớn thứ hai sau nhân viên.Kiểm soát thủ công và nội bộ cho các kỹ thuật quản lý hàng tồn kho là cần thiết để đảm bảo rằng tất cả nhân viên tuân theo các quy trình đã đặt trong quá trình kinh doanh này.Các hệ thống hàng tồn kho định kỳ thường yêu cầu ít hướng dẫn hơn do công việc được trải ra trong vài tháng hoặc hàng quý, cho phép các yêu cầu quản lý hàng tồn kho ít hơn. Đối với các kỹ thuật quản lý hàng tồn kho định kỳ, các công ty sẽ tính và điều chỉnh hàng tồn kho hàng quý ở mức tối thiểu.Trong những tháng nghỉ trong quý, kế toán công ty sẽ chỉ đơn giản là điều chỉnh đô la trong sổ cái kế toán.Các điều chỉnh này có số dư hàng tồn kho bắt đầu, thêm các giao dịch mua hàng tháng, trừ doanh số hàng tháng và thêm hoặc trừ điều chỉnh để tạo ra một con số đô la để báo cáo.Vào cuối quý, công ty sẽ tiến hành số lượng hàng tồn kho vật lý và điều hòa hàng tồn kho vật lý cho số lượng trong sổ cái kế toán.Những loại kỹ thuật quản lý hàng tồn kho thường ít hoạt động hơn, nhưng cũng ít đáng tin cậy hơn.Các công ty cũng có thể trải nghiệm các điều chỉnh cao hơn liên quan đến hàng hóa hư hỏng, bị mất, bị đánh cắp hoặc bị hư hỏng. Các kỹ thuật quản lý hàng tồn kho vĩnh viễn đòi hỏi nhiều công việc hơn, nhưng cũng đáng tin cậy hơn.Một chương trình máy tính sẽ điều chỉnh tài khoản hàng tồn kho chính của công ty cho bất kỳ chuyển động nào trong mỗi tháng.Thay vì đếm hàng tồn kho vật lý trên cơ sở hàng quý, các công ty sử dụng các kỹ thuật quản lý hàng tồn kho vĩnh viễn có thể đưa nhiệm vụ gánh nặng này cho một dự án hàng năm.Để duy trì việc tuân thủ các yêu cầu hàng tồn kho của chính phủ, các công ty có thể cần phải tiến hành số lượng chu kỳ hàng tuần để chứng minh rằng họ không báo cáo số lượng hàng tồn kho không chính xác.Nhiều chính quyền địa phương và tiểu bang áp đặt thuế đối với hàng tồn kho chưa bán được;Điều này đòi hỏi công ty phải có một kỹ thuật chính xác để tránh phải trả quá nhiều thuế.