Ποιοι είναι οι διαφορετικοί τύποι λογισμικού ρολογιού χρόνου;

Υπάρχουν πολλοί τύποι λογισμικού ρολογιού χρόνου, που κυμαίνονται από δωρεάν και απλά αυτόνομα προγράμματα ανοιχτού κώδικα σε ακριβά και περίπλοκα προγράμματα που ενσωματώνονται με το λογισμικό μισθοδοσίας.Ένα φυσικό ρολόι χρόνου μπορεί ή δεν μπορεί να χρειαστεί για τη λειτουργικότητα του λογισμικού.Μερικά πακέτα λογισμικού ρολογιού χρόνου είναι λογισμικό ως υπηρεσία (SAAS) ή με βάση το σύννεφο, ενώ άλλοι κατοικούν σε ένα τοπικό δίκτυο υπολογιστών της εταιρείας.Τα χαρακτηριστικά και η συμβατότητα ποικίλλουν σε μεγάλο βαθμό από το σύστημα σε σύστημα.

Το ένα χαρακτηριστικό που είναι διαθέσιμο με όλα τα συστήματα είναι η καταγραφή ενός εργαζομένου μέσα και έξω από τις γροθιές είτε μέσω μιας διασύνδεσης τερματικού υπολογιστή είτε μέσω ενός φυσικού ρολογιού χρόνου.Οι διατρήσεις μπορούν να συγκεντρωθούν χρησιμοποιώντας άμεση είσοδο, κάρτες χρόνου, κονκάρδες ή βιομετρικά στοιχεία.Η βασική αναφορά για τη διαχείριση προσφέρεται γενικά, και σχεδόν όλα τα χρονικά ρολόγια διαχωρίζει υπερωρίες και διαλείμματα.

Το μικρότερο mdash;και συνήθως λιγότερο ακριβό mdash;Τα προγράμματα έχουν γενικά λιγότερα χαρακτηριστικά και συχνά δεν ενσωματώνονται με λογισμικό μισθοδοσίας ή λογιστικής.Τα περισσότερα από τα μεγαλύτερα, πιο ισχυρά προγράμματα λογισμικού ρολογιού χρόνου ενσωματώνονται απευθείας με τα προγράμματα λογιστικής και μισθοδοσίας και προσφέρουν μια σειρά από πρόσθετα χαρακτηριστικά όπως η παρακολούθηση του χρόνου διακοπών, ο χρόνος πληρωμής (PTO) και άλλα οφέλη.Υπάρχει ένας φαινομενικά ατελείωτος αριθμός χαρακτηριστικών και συνδυασμών που είναι διαθέσιμοι με κάθε τύπο λογισμικού ρολογιού χρόνου.Το πιο συνηθισμένο είναι μια μέθοδος εισαγωγής προσωπικού υπολογιστή (PC).Αυτό συχνά συνδυάζεται με μια μέθοδο καταχώρησης μέσω διαδικτύου.Με αυτή τη μέθοδο, οι πληροφορίες χρόνου και παρακολούθησης εισάγονται χρησιμοποιώντας ένα τερματικό υπολογιστή και άνοιγμα ή σύνδεση στο πρόγραμμα ρολογιού χρόνου.Σε πολλές διαμορφώσεις, η είσοδος υπολογιστή είναι διαθέσιμη εκτός από ένα ρολόι φυσικού χρόνου.Το σύστημα κάρτας διάτρησης είναι η παλαιότερη παραλλαγή και είναι απλά μια κάρτα που εισάγεται φυσικά στο ρολόι, η οποία στη συνέχεια χρονολογεί την κάρτα.Βιομετρικές συσκευές mdash;συσκευές που μπορούν να αναγνωρίσουν με ασφάλεια ένα συγκεκριμένο άτομο mdash;Ελάτε σε πολλά σχήματα και μεγέθη.Υπάρχουν αναγνώστες δακτυλικών αποτυπωμάτων, αναγνώστες χεριών και αναγνώστες αμφιβληστροειδούς.Οι αναγνώστες των σήματος προσφέρουν δύο τρόπους για το ρολόι μέσα και έξω: σάρωση εγγύτητας και σάρωση σάρωσης.

Μια άλλη διαφορά στους τύπους λογισμικού ρολογιού χρόνου είναι εάν είναι δικτυωμένο.Αυτό σημαίνει ότι ορισμένα συστήματα λειτουργούν μόνο σε ένα ενιαίο τερματικό υπολογιστή ή από μια μέθοδο εισόδου φυσικού χρόνου.Άλλα συστήματα εγκαθίστανται σε διακομιστή Companys και είναι προσβάσιμα σε οποιοδήποτε τερματικό υπολογιστή στο δίκτυο.Ένα σύστημα που βασίζεται σε σύννεφο είναι διαθέσιμο σε οποιαδήποτε συσκευή που διαθέτει σύνδεση στο Διαδίκτυο.