Apa saja berbagai jenis perangkat lunak jam waktu?

Ada banyak jenis perangkat lunak jam waktu, mulai dari program mandiri sumber terbuka gratis dan sederhana hingga program mahal dan rumit yang terintegrasi dengan perangkat lunak penggajian.Jam waktu fisik mungkin atau mungkin tidak diperlukan untuk fungsionalitas perangkat lunak.Beberapa paket perangkat lunak jam waktu adalah perangkat lunak sebagai layanan (SaaS) atau berbasis cloud, dan yang lain tinggal di jaringan komputer lokal Compani.Fitur dan kompatibilitas sangat bervariasi dari sistem ke sistem ke sistem.

Satu fitur yang tersedia dengan semua sistem adalah penangkapan karyawan masuk dan keluar baik melalui antarmuka terminal komputer atau melalui jam waktu fisik.Pukulan dapat dikumpulkan menggunakan entri langsung, kartu waktu, lencana atau biometrik.Pelaporan dasar untuk manajemen umumnya ditawarkan, dan hampir sepanjang waktu jam perangkat lunak melacak lembur dan istirahat.

yang lebih kecil mdash;dan biasanya lebih murah mdash;Program umumnya memiliki lebih sedikit fitur dan sering tidak berintegrasi dengan perangkat gaji atau perangkat lunak akuntansi.Sebagian besar program perangkat lunak jam waktu yang lebih besar dan lebih kuat terintegrasi secara langsung dengan program akuntansi dan penggajian dan menawarkan serangkaian fitur tambahan seperti pelacakan waktu liburan, waktu istirahat (PTO) dan manfaat lainnya.Ada sejumlah fitur dan kombinasi yang tampaknya tak ada habisnya yang tersedia dengan setiap jenis perangkat lunak jam waktu.

Jenis perangkat lunak jam waktu yang berbeda menawarkan metode antarmuka yang berbeda.Yang paling umum adalah metode entri komputer pribadi (PC).Ini sering digabungkan dengan metode entri berbasis web.Dengan metode ini, informasi waktu dan kehadiran dimasukkan menggunakan terminal komputer dan membuka atau masuk ke program jam waktu.Dalam banyak konfigurasi, entri PC tersedia di samping jam waktu fisik.

Variasi jam waktu fisik yang bergabung dengan perangkat lunak jam waktu meliputi sistem kartu punch, perangkat biometrik dan pembaca lencana.Sistem kartu punch adalah variasi tertua dan hanyalah sebuah kartu yang secara fisik dimasukkan ke dalam jam, yang kemudian cap waktu kartu.Perangkat Biometrik Mdash;perangkat yang dapat mengidentifikasi orang tertentu mdash tertentu;Datanglah dalam berbagai bentuk dan ukuran.Ada pembaca sidik jari, pembaca tangan dan pembaca retina.Pembaca lencana menawarkan dua cara untuk masuk dan keluar: pemindaian kedekatan dan pemindaian gesek.

Perbedaan lain dalam jenis perangkat lunak jam waktu adalah apakah itu jaringan.Ini berarti bahwa beberapa sistem hanya bekerja pada terminal komputer tunggal atau dari metode entri jam waktu fisik.Sistem lain diinstal pada server Companys dan dapat diakses di terminal komputer mana pun di jaringan.Sistem berbasis cloud tersedia di perangkat apa pun yang memiliki koneksi internet.