Τι είναι μια επιστολή προσφοράς;

Μια επιστολή προσφοράς χρησιμεύει ως μορφή επικοινωνίας μεταξύ μιας εταιρείας και ενός ανεξάρτητου εργολάβου, πωλητή ή ανεξάρτητου εργαζομένου.Η επιστολή περιγράφει τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες που ο εργολάβος ή ο ελεύθερος επαγγελματίας είναι σε θέση να παραδώσει και ποιο θα είναι το κόστος αυτών των υπηρεσιών ή προϊόντων.Οι επιστολές προσφοράς περιλαμβάνουν επίσης συχνά μια συγκεκριμένη ημερομηνία ή χρονοδιάγραμμα για την ολοκλήρωση.

Όταν μια εταιρεία θέλει ένα τρίτο μέρος να εκτελεί ορισμένα καθήκοντα ή να παρέχει συγκεκριμένα προϊόντα, γενικά, θα προσδιορίσει πρώτα τις υπηρεσίες ή τα προϊόντα που απαιτούνται.Στη συνέχεια, η εταιρεία θα υποβάλει αίτηση για προτάσεις.Οι ενδιαφερόμενοι εργολάβοι ή οι ελεύθεροι επαγγελματίες θα συντάξουν μια επιστολή προσφορών σε απάντηση στο αίτημα πρότασης

Κατά τη σύνταξη επιστολών προσφοράς, η κατανόηση όλων των απαιτήσεων της εταιρείας είναι ζωτικής σημασίας.Μια πρόταση προσαρμοσμένη στο συγκεκριμένο αίτημα συνήθως συμβάλλει στην αύξηση των πιθανών επιτυχημένων προσφορών.Ο πλειοδότης θα πρέπει να είναι σε θέση να χειριστεί όλες τις πτυχές της ανάθεσης και, εάν μια προθεσμία δεν έχει οριστεί στο αίτημα πρότασης, ο πλειοδότης θα πρέπει επίσης να είναι σε θέση να θέσει μια ρεαλιστική ημερομηνία παράδοσης. Το μάρκετινγκ αποτελεί βασικό μέρος της επιστολής προσφοράς, μερικές φορές αναφέρεται ως πρόταση προσφοράς.Στην ιδανική περίπτωση, ο συντάκτης της επιστολής προσφοράς πρέπει να είναι εξοικειωμένος με τα επιτόκια της αγοράς για το προϊόν ή την υπηρεσία που ζητείται.Αυτό είναι σημαντικό όχι μόνο επειδή η απόρριψη είναι πιθανό για υπερτιμημένες προσφορές, αλλά και επειδή μια προσφορά που είναι πολύ χαμηλή θα παράγει μια μικρότερη απόδοση της επένδυσης.

Μια απλή αναζήτηση στο διαδίκτυο θα παράγει πολλά δείγματα επιστολών προσφοράς.Στην πραγματικότητα, ορισμένοι ιστότοποι προσφέρουν πρότυπα προσφοράς.Τα πρότυπα είναι γενικά, αλλά μπορούν να προσαρμοστούν γρήγορα ώστε να ταιριάζουν με οποιοδήποτε αίτημα πρότασης.Αυτοί οι ιστότοποι μπορούν επίσης να περιλαμβάνουν λύσεις λογισμικού επαγγελματικής γραφής που μπορούν να βοηθήσουν στη διαδικασία σύνταξης και οποιαδήποτε επικοινωνία παρακολούθησης που σχετίζεται με τη διαδικασία υποβολής προσφορών.Λαμβάνοντας το χρόνο για να διερευνήσετε πώς να γράψετε μια επιστολή προσφοράς μπορεί να μιλήσει με τον επαγγελματισμό ενός ατόμου και την ηθική της εργασίας, αλλά στο τέλος, τα χρήματα είναι συχνά ο πρωταρχικός παράγοντας.Το κόστος κοπής είναι συνήθως μια πολύ πιο ισχυρή κινητήρια δύναμη για μια εταιρεία από το στυλ γραφής του πλειοδότη.Ωστόσο, μια μεγάλη επιστολή προσφοράς, με λογική ημερομηνία παράδοσης και λογικό κόστος, θα πρέπει να αυξήσει τις πιθανότητες προσγείωσης του προσφέροντος.Ίσως ένας άλλος πωλητής να μπορεί να κάνει τη δουλειά για λιγότερο.Ίσως ο επιτυχημένος πλειοδότης θα μπορούσε να παραδώσει νωρίτερα.Είτε έτσι είτε αλλιώς, μια απόρριψη δεν χρειάζεται να είναι το τέλος της γραμμής.Εάν η προσφορά ήταν αρκετά ελκυστική, ο πλειοδότης μπορεί να είναι ο πρώτος άνθρωπος κατά νου την επόμενη φορά που η εταιρεία χρειάζεται παρόμοιο προϊόν ή υπηρεσία.