Apa itu surat penawaran?

Surat penawaran berfungsi sebagai bentuk komunikasi antara perusahaan dan kontraktor independen, vendor, atau pekerja lepas.Surat tersebut menguraikan produk atau layanan yang dapat diberikan oleh kontraktor atau freelancer, dan berapa biaya layanan atau produk tersebut.Surat penawaran juga sering menyertakan tanggal atau kerangka waktu tertentu untuk penyelesaian.

Ketika perusahaan menginginkan pihak ketiga untuk melakukan tugas -tugas tertentu atau menyediakan produk -produk tertentu, umumnya, ia akan dengan jelas mengidentifikasi layanan atau produk yang dibutuhkan.Selanjutnya, perusahaan akan mengajukan permintaan proposal.Kontraktor atau freelancer yang tertarik kemudian akan menyusun surat penawaran sebagai tanggapan atas permintaan proposal.

Saat menyusun surat penawaran, memahami semua persyaratan perusahaan sangat penting.Proposal yang disesuaikan dengan permintaan spesifik biasanya membantu meningkatkan kemungkinan penawaran yang berhasil.Penawar harus dapat menangani semua aspek penugasan dan, jika tenggat waktu tidak ditetapkan dalam permintaan proposal, penawar juga harus dapat menetapkan tanggal pengiriman yang realistis.

Pemasaran adalah bagian penting dari surat penawaran, kadang -kadangdisebut sebagai proposal penawaran.Idealnya, penulis surat penawaran harus terbiasa dengan tarif pasar untuk produk atau layanan yang diminta.Ini penting bukan hanya karena penolakan kemungkinan untuk penawaran yang terlalu mahal, tetapi juga karena tawaran yang terlalu rendah akan menghasilkan pengembalian investasi yang lebih kecil.

Pencarian internet sederhana akan menghasilkan banyak sampel surat penawaran.Bahkan, beberapa situs menawarkan templat tawaran.Templatenya generik, tetapi dapat dengan cepat disesuaikan untuk mencocokkan permintaan proposal apa pun.Situs -situs ini juga dapat mencakup solusi perangkat lunak penulisan profesional yang dapat membantu dalam proses penyusunan dan setiap komunikasi tindak lanjut yang terkait dengan proses penawaran.

Tentu saja, surat penawaran yang dirancang dengan sempurna tidak akan menjamin penerimaan.Meluangkan waktu untuk meneliti bagaimana menulis surat penawaran dapat berbicara dengan profesionalisme dan etos kerja, tetapi pada akhirnya, uang sering kali merupakan faktor utama.Biaya pemotongan biasanya merupakan kekuatan memotivasi yang jauh lebih kuat bagi perusahaan daripada gaya penulisan penawar.Surat penawaran yang bagus, dengan tanggal pengiriman yang wajar dan biaya yang wajar, bagaimanapun, harus meningkatkan peluang penawar untuk mendaratkan proyek.

Jika proposal ditolak, perusahaan perekrutan biasanya mengirimkan tanggapan kembali yang menunjukkan mengapa penawaran ditolak.Mungkin vendor lain bisa melakukan pekerjaan itu dengan harga lebih murah.Mungkin penawar yang berhasil dapat memberikan lebih cepat.Bagaimanapun, penolakan tidak harus menjadi akhir dari garis.Jika tawaran itu cukup menarik, penawar mungkin orang pertama dalam pikiran saat berikutnya perusahaan membutuhkan produk atau layanan serupa.