Thư thầu là gì?

Một lá thư đấu thầu đóng vai trò là một hình thức giao tiếp giữa một công ty và một nhà thầu độc lập, nhà cung cấp hoặc nhân viên tự do.Bức thư phác thảo các sản phẩm hoặc dịch vụ mà nhà thầu hoặc freelancer có thể cung cấp, và chi phí của các dịch vụ hoặc sản phẩm đó sẽ là bao nhiêu.Các thư thầu cũng thường xuyên bao gồm một ngày hoặc khung thời gian cụ thể để hoàn thành. Khi một công ty muốn bên thứ ba thực hiện một số nhiệm vụ nhất định hoặc cung cấp các sản phẩm cụ thể, nói chung, trước tiên nó sẽ xác định rõ ràng các dịch vụ hoặc sản phẩm cần thiết.Tiếp theo, công ty sẽ đưa ra một yêu cầu cho các đề xuất.Các nhà thầu quan tâm hoặc dịch giả tự do sau đó sẽ soạn thảo một thư thầu để đáp ứng yêu cầu đề xuất. Khi soạn thảo các thư thầu, hiểu tất cả các yêu cầu của các công ty là rất quan trọng.Một đề xuất phù hợp với yêu cầu cụ thể thường giúp tăng cơ hội đấu thầu thành công.Nhà thầu sẽ có thể xử lý tất cả các khía cạnh của nhiệm vụ và, nếu thời hạn không được đặt trong yêu cầu đề xuất, nhà thầu cũng có thể đặt ngày giao hàng thực tế. Tiếp thị là một phần quan trọng của thư thầu, đôi khiđược gọi là một đề xuất đấu thầu.Lý tưởng nhất, tác giả của thư thầu phải làm quen với mức giá thị trường cho sản phẩm hoặc dịch vụ được yêu cầu.Điều này không chỉ quan trọng vì việc từ chối có khả năng trả giá quá đắt, mà còn bởi vì một giá thầu quá thấp sẽ tạo ra lợi tức đầu tư nhỏ hơn. Một tìm kiếm trên internet đơn giản sẽ tạo ra nhiều mẫu thư thầu.Trong thực tế, một số trang web cung cấp các mẫu đấu thầu.Các mẫu là chung, nhưng có thể nhanh chóng được tùy chỉnh để phù hợp với bất kỳ yêu cầu đề xuất nào.Các trang web này cũng có thể bao gồm các giải pháp phần mềm viết chuyên nghiệp có thể hỗ trợ trong quá trình soạn thảo và bất kỳ giao tiếp tiếp theo nào liên quan đến quy trình đấu thầu. Tất nhiên, một thư thầu được soạn thảo hoàn hảo sẽ không đảm bảo chấp nhận.Dành thời gian để nghiên cứu cách viết một lá thư đấu thầu có thể nói chuyện với một người chuyên nghiệp và đạo đức làm việc, nhưng cuối cùng, tiền thường là yếu tố chính.Chi phí cắt giảm thường là một động lực mạnh mẽ hơn nhiều cho một công ty so với phong cách viết của nhà thầu.Tuy nhiên, một lá thư đấu thầu tuyệt vời, với ngày giao hàng hợp lý và chi phí hợp lý, tuy nhiên, sẽ tăng cơ hội của các nhà thầu để hạ cánh dự án. Nếu một đề xuất bị từ chối, công ty tuyển dụng thường gửi lại phản hồi cho biết lý do tại sao giá thầu bị từ chối.Có lẽ một nhà cung cấp khác có thể làm công việc ít hơn.Có lẽ nhà thầu thành công có thể cung cấp sớm hơn.Dù bằng cách nào, một sự từ chối không phải là kết thúc của dòng.Nếu giá thầu đủ hấp dẫn, nhà thầu có thể là người đầu tiên trong tâm trí vào lần tới khi công ty cần một sản phẩm hoặc dịch vụ tương tự.