Τι είναι ένας λογαριασμός πόρων;

Ένας λογαριασμός πόρων είναι μια λεπτομερής συζήτηση των πόρων που απαιτούνται για την ολοκλήρωση ενός έργου.Μαζί με ένα νομοσχέδιο που καταρρίπτει τις απαραίτητες προμήθειες, παρέχει πληροφορίες σχετικά με το τι θα χρειαστεί μια εταιρεία ή οργανισμός σε όλη τη διάρκεια μιας προγραμματισμένης δραστηριότητας.Αυτές οι πληροφορίες είναι εξαιρετικά σημαντικές για τον προγραμματισμό.Ένας διαχειριστής έργου μπορεί να το χρησιμοποιήσει για να αναπτύξει ένα χρονοδιάγραμμα και να ξεκινήσει την παραγγελία των προμηθειών, την κατανομή των πόρων και την προετοιμασία για τη μετακίνηση της παραγωγής σε υψηλά εργαλεία.

Αυτό το έγγραφο συζητά την απαραίτητη εργασία, συμπεριλαμβανομένων των προδιαγραφών για προσωπικό όπως χειριστές μηχανών, μηχανικοί κ.ο.κ..Ο λογαριασμός των πόρων διερευνά επίσης τον εξοπλισμό και τις εγκαταστάσεις που μπορεί να είναι απαραίτητες, μαζί με πόρους όπως τα δίκτυα επικοινωνίας για τη διανομή πληροφοριών.Οποιοδήποτε υλικό που θα απαιτηθούν, όπως τα ακατέργαστα μέταλλα για την παραγωγή ενός προϊόντος, παρατίθενται στο ξεχωριστό νομοσχέδιο.

Ένα από τα σημαντικά μέρη του νομοσχεδίου περιλαμβάνει τον προσδιορισμό των πόρων που θεωρούνται κρίσιμοι.Ένας πόρος μπορεί να πέσει σε αυτήν την κατηγορία για έναν από τους δύο λόγους: χρόνο προμήθειας ή παράδοσης.Εάν ένας πόρος είναι ελλιπής, είναι κρίσιμη επειδή η εταιρεία πρέπει να εξασφαλίσει μια προμήθεια πριν αρχίσει να λειτουργεί.Για παράδειγμα, μια κατασκευαστική εταιρεία μπορεί να έχει περιορισμένο αριθμό ειδικευμένων χειριστών εξοπλισμού.Πρέπει να προγραμματιστούν με προσοχή για να εξισορροπήσουν τις ανάγκες όλων των συνεχιζόμενων κατασκευαστικών έργων.Εάν ένας πόρος χρειάζεται σημαντικό χρόνο παράδοσης, ο διαχειριστής του έργου πρέπει να οικοδομήσει αυτό το χρόνο στο συνολικό χρονικό πλαίσιο για το έργο για να εξασφαλίσει ότι η εργασία στον πόρο ξεκινά σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα.Έτσι, για παράδειγμα, εάν ένα έργο απαιτεί ένα δίκτυο επικοινωνιών και το ένα δεν υπάρχει, οι τεχνικοί μπορεί να χρειαστεί να εκτελούν καλωδιώσεις, να δημιουργηθούν σύστημα και άλλες δραστηριότητες, οι οποίες θα μπορούσαν να δημιουργήσουν ένα μεγάλο χρονικό διάστημα λόγω όλων των εξαρτημάτων και των βημάτων της διαδικασίας.Αυτό μπορεί να συζητηθεί στο νομοσχέδιο των πόρων για να καταστήσει τους σχεδιαστές ενήμερους για τις ανάγκες χρονισμού.

Οι πελάτες σε συζητήσεις για έργα μπορούν να συνεργαστούν με το νομοσχέδιο για να μάθουν περισσότερα σχετικά με τις εκτιμήσεις του χρόνου και του κόστους της εταιρείας σχετικά με μια πρόταση.Οι εκπρόσωποι της εταιρείας μπορούν να επισημάνουν τις βασικές πληροφορίες προς όφελος του πελάτη και μπορούν να προσφέρουν προτάσεις και συμβουλές σχετικά με τον τρόπο προσαρμογής του πεδίου εφαρμογής και της κλίμακας του έργου, εάν φαίνεται να είναι με την πάροδο του χρόνου ή πάνω από τον προϋπολογισμό.Οι εταιρείες μπορούν να αναφερθούν σε προηγούμενους λογαριασμούς πόρων για να μάθουν περισσότερα σχετικά με την ακρίβεια των ιστορικών εκτιμήσεων σε παρόμοια έργα και μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτά τα αρχεία για να βελτιώσουν τις εκτιμήσεις και να παρέχουν πληροφορίες που θα είναι όσο το δυνατόν πιο αξιόπιστες.