Apa itu tagihan sumber daya?

Bill of Resources adalah diskusi terperinci tentang sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu proyek.Seiring dengan tagihan materi yang memecah persediaan yang diperlukan, ini memberikan informasi tentang apa yang dibutuhkan perusahaan atau organisasi selama kegiatan yang direncanakan.Informasi ini sangat penting untuk perencanaan.Seorang manajer proyek dapat menggunakannya untuk mengembangkan garis waktu dan untuk mulai memesan persediaan, mengalokasikan sumber daya, dan mempersiapkan untuk memindahkan produksi ke gigi tinggi.

Dokumen ini membahas tenaga kerja yang diperlukan, termasuk spesifikasi untuk personel seperti operator mesin, insinyur, dan sebagainya.Bill of Resources juga mengeksplorasi peralatan dan fasilitas yang mungkin diperlukan, bersama dengan sumber daya seperti jaringan komunikasi untuk mendistribusikan informasi.Setiap bahan yang akan diperlukan, seperti logam mentah untuk membuat produk, tercantum dalam Bill of Material yang terpisah.

Salah satu bagian penting dari tagihan sumber daya melibatkan identifikasi sumber daya yang dianggap kritis.Sumber daya dapat termasuk dalam kategori ini karena salah satu dari dua alasan: pasokan atau waktu tunggu.Jika sumber daya dalam waktu singkat, itu sangat penting karena perusahaan perlu mengamankan pasokan sebelum mulai bekerja.Misalnya, perusahaan konstruksi mungkin memiliki sejumlah operator peralatan yang memenuhi syarat.Mereka perlu dijadwalkan dengan hati -hati untuk menyeimbangkan kebutuhan semua proyek konstruksi yang sedang berlangsung.

Lama waktu tunggu juga bisa menjadi masalah.Jika sumber daya membutuhkan waktu tunggu yang substansial, manajer proyek perlu membangun waktu itu ke dalam kerangka waktu keseluruhan untuk proyek untuk memastikan bahwa pekerjaan pada sumber daya dimulai sesuai jadwal.Dengan demikian, misalnya, jika suatu proyek memerlukan jaringan komunikasi dan satu tidak ada, teknisi mungkin perlu melakukan kabel, pengaturan sistem, dan kegiatan lainnya, yang dapat menciptakan waktu tunggu yang panjang karena semua komponen dan langkah dalam proses.Ini dapat dibahas dalam Bill of Resources untuk membuat perencana sadar akan kebutuhan waktu.

Klien dalam diskusi tentang proyek dapat bekerja dengan Bill of Resources untuk mempelajari lebih lanjut tentang waktu dan perkiraan biaya perusahaan pada proposal.Perwakilan perusahaan dapat menyoroti informasi utama untuk kepentingan pelanggan dan dapat menawarkan saran dan saran tentang cara menyesuaikan ruang lingkup dan skala proyek jika tampaknya seiring waktu atau lebih dari anggaran.Perusahaan dapat merujuk pada tagihan sumber daya sebelumnya untuk mempelajari lebih lanjut tentang keakuratan estimasi historis pada proyek serupa, dan dapat menggunakan catatan ini untuk meningkatkan estimasi dan memberikan informasi yang akan diandalkan mungkin.