Hóa đơn tài nguyên là gì?

Một hóa đơn tài nguyên là một cuộc thảo luận chi tiết về các tài nguyên cần thiết để hoàn thành một dự án.Cùng với một hóa đơn tài liệu phá vỡ các nguồn cung cấp cần thiết, nó cung cấp thông tin về những gì một công ty hoặc tổ chức sẽ cần trong suốt quá trình hoạt động theo kế hoạch.Thông tin này là cực kỳ quan trọng để lập kế hoạch.Người quản lý dự án có thể sử dụng nó để phát triển dòng thời gian và bắt đầu đặt hàng cung cấp, phân bổ tài nguyên và chuẩn bị chuyển sản xuất sang thiết bị cao..Dự luật tài nguyên cũng khám phá các thiết bị và cơ sở có thể cần thiết, cùng với các tài nguyên như mạng truyền thông để phân phối thông tin.Bất kỳ vật liệu nào sẽ được yêu cầu, như kim loại thô để tạo ra một sản phẩm, được liệt kê trong hóa đơn riêng biệt. Một trong những phần quan trọng của Dự luật tài nguyên liên quan đến việc xác định các tài nguyên được coi là quan trọng.Một tài nguyên có thể rơi vào danh mục này vì một trong hai lý do: cung cấp hoặc thời gian dẫn.Nếu một nguồn tài nguyên bị thiếu hụt, điều đó là rất quan trọng vì công ty cần đảm bảo nguồn cung trước khi nó bắt đầu hoạt động.Ví dụ, một công ty xây dựng có thể có một số lượng hạn chế các nhà khai thác thiết bị đủ điều kiện.Họ cần được lên lịch chăm sóc để cân bằng nhu cầu của tất cả các dự án xây dựng đang diễn ra. Thời gian dẫn dài cũng có thể là một vấn đề.Nếu một tài nguyên cần thời gian dẫn đáng kể, người quản lý dự án cần xây dựng thời gian đó vào khung thời gian chung cho dự án để đảm bảo rằng công việc trên tài nguyên bắt đầu đúng tiến độ.Do đó, ví dụ, nếu một dự án yêu cầu một mạng truyền thông và không có mặt, các kỹ thuật viên có thể cần phải thực hiện hệ thống dây điện, thiết lập hệ thống và các hoạt động khác, có thể tạo ra một thời gian dài vì tất cả các thành phần và các bước trong quá trình.Điều này có thể được thảo luận trong Dự luật tài nguyên để làm cho các nhà hoạch định nhận thức được nhu cầu thời gian. Khách hàng trong các cuộc thảo luận về các dự án có thể hoạt động với Dự luật tài nguyên để tìm hiểu thêm về thời gian của công ty và ước tính chi phí theo đề xuất.Đại diện của Công ty có thể nhấn mạnh thông tin chính vì lợi ích của khách hàng và có thể đưa ra các đề xuất và lời khuyên về cách điều chỉnh phạm vi và quy mô của dự án nếu có vẻ theo thời gian hoặc ngân sách.Các công ty có thể tham khảo các hóa đơn tài nguyên trước đây để tìm hiểu thêm về tính chính xác của các ước tính lịch sử trên các dự án tương tự và có thể sử dụng các hồ sơ này để cải thiện ước tính và cung cấp thông tin sẽ đáng tin cậy nhất có thể.