Τι είναι ο συντονιστής των επιχειρήσεων;

Ο συντονιστής των επιχειρήσεων είναι κάποιος που είναι κεντρικός σε όλες τις διαφορετικές επιχειρηματικές διαδικασίες στον οργανισμό.Η πρωταρχική λειτουργία αυτού του ρόλου είναι η διαχείριση της ροής πληροφοριών μεταξύ των διαφόρων περιοχών ή των ενοτήτων της επιχείρησης.Δεν είναι ασυνήθιστο οι διάφοροι τομείς μιας επιχείρησης να αποσυνδεθούν από τους άλλους τομείς του οργανισμού.Ο Συντονιστής Επιχειρήσεων εργάζεται για να καταργήσει αυτές τις πληροφορίες για τα σιλό και να ενθαρρύνει τη συνεργασία.

Δεν υπάρχει συγκεκριμένο πρόγραμμα κατάρτισης για να γίνει συντονιστής επιχειρήσεων.Ωστόσο, οι περισσότεροι υποψήφιοι έχουν ολοκληρώσει ένα μεταδευτεροβάθμιο πρόγραμμα κατάρτισης στη διοίκηση επιχειρήσεων ή στη σχετική κατάρτιση.Η πορεία της σταδιοδρομίας για να γίνει συντονιστής επιχειρήσεων είναι συνήθως μια σειρά μεταβαλλόμενων συνθηκών και όχι ένα συγκεκριμένο σχέδιο σταδιοδρομίας.

Συνήθως, ο συντονιστής προσλαμβάνεται σε θέση διοικητικού βοηθού.Με την πάροδο του χρόνου, οι επιχειρηματικές ανάγκες ενδέχεται να αλλάξουν, έτσι ώστε να απαιτείται περισσότερη υποστήριξη για τον συντονισμό των δραστηριοτήτων και των πληροφοριών σε πολλούς τομείς του οργανισμού.Η ικανότητα επικοινωνίας καλά, τόσο προφορικά όσο και γραπτώς, είναι πολύ σημαντική σε αυτό το ρόλο.

Κάποιος που έχει μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια και δεν φοβάται τα αντικρουόμενα έργα είναι ιδανικός για αυτό το ρόλο.Πολλοί οργανισμοί έχουν μια πολιτική για την προώθηση του προσωπικού από όπου είναι δυνατόν.Προκειμένου να πληρούν τις προϋποθέσεις για αυτό το ρόλο, είναι σημαντικό να αποδείξετε ότι είστε σε θέση να χειριστείτε τις πρόσθετες απαιτήσεις αυτού του ρόλου.Εθελοντής για ένα μικρό έργο που περιλαμβάνει πολλούς τομείς.

Εργαστείτε σε μια επιτροπή ή συμμετέχετε σε μια συνεδρία σχεδιασμού κοινωνικών εκδηλώσεων που απαιτεί συνεργασία από διαφορετικές ομάδες.Αυτές οι ευκαιρίες είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να παρουσιάσετε τις ικανότητές σας με τρόπο που ο προϊστάμενός σας μπορεί εύκολα να αξιολογήσει.Βεβαιωθείτε ότι έχετε ενημερώσει τον επόπτη σας για την πρόοδό σας και τις προσδοκίες σας.

Σε μεγάλες πολυεθνικές επιχειρήσεις, ένας επιχειρηματικός συντονιστής ανατίθεται σε κάθε κεντρική υπηρεσία.Για παράδειγμα, υπάρχει ένας συντονιστής επιχειρήσεων στις χρηματοπιστωτικές υπηρεσίες, τις μισθοδοσίες, τους ανθρώπινους πόρους, την παρακολούθηση των περιουσιακών στοιχείων και τις προμήθειες.Οι συντονιστές των επιχειρήσεων συναντώνται σε μηνιαία ή τριμηνιαία βάση για να αναθεωρήσουν τις σχετικές εργασίες, τις καταστάσεις του έργου και να μοιραστούν πληροφορίες.

Ο συντονιστής των επιχειρήσεων συνήθως αναφέρει στον επικεφαλής του τμήματος για την συγκεκριμένη περιοχή ή την υπηρεσία του.Σε ορισμένους οργανισμούς, αυτή η θέση αναφέρει επίσης στον επικεφαλής της διαχείρισης των επιχειρηματικών διαδικασιών, αλλά αυτό είναι αρκετά σπάνιο.Η πορεία προόδου της σταδιοδρομίας για έναν συντονιστή επιχειρήσεων περιλαμβάνει ευκαιρίες στη διοικητική διαχείριση, τον διευθυντή επιχειρήσεων ή τον ανώτερο συντονιστή επιχειρήσεων.Αυτός ο τύπος θέσης συνήθως δεν λειτουργεί υπερωρίες και καταβάλλεται ετήσιο μισθό.